Каждый человек, который желает устроиться на хорошую работу, должен знать, что резюме ему просто необходимо. С его помощью работодатель сможет по достоинству оценить все ваши умения и навыки, после чего примет решение о принятии вас на работу или же откажет вам. Для того чтобы заинтересовать его и убедить в том, что именно вы должны быть приняты на ту или иную должность, необходимо знать, как правильно составить резюме.
Составить при устройстве на работу довольно просто. Для этого необходимо знать некоторые простые правила, которые помогут вам в его написании. Документ, который содержит информацию о вас, должен включать в себя все данные, которые помогут оценить все ваши профессиональные качества, опыт работы, умения и навыки.
Для того чтобы составить правильное резюме на работу, необходимо знать, какие пункты оно должно содержать.
Ф.И.О. Необходимо включить в документ вашу фамилию, имя и отчество для того, чтобы работодатель знал, кто является кандидатом на должность, а также автором резюме. Также оно должно содержать данные о вашем возрасте (год рождения). Укажите адрес, по которому вы проживаете. Для того чтобы работодатель мог связаться с вами, оставьте свой номер телефона, e-mail, Skype и т. д.
Цель . В своём резюме вы должны чётко описать, на какую должность вы претендуете, а также объяснить, почему именно вы должны быть приняты на ту или иную вакансию.
Укажите своё образование. После этого вы можете отметить, что проходили курсы либо тренинги, которые могут помочь вам при устройстве на работу.
Опыт работы. Укажите профессиональный Необходимо указать дату начала и окончания работы на последней занимаемой вами должности, название и сферу деятельности фирмы. Также укажите название должности, которую вы занимали, и успехи, которых достигли за весь срок работы.
Опишите свои навыки в резюме. Примеры: знание иностранных языков, наличие водительских прав, хобби, которое помогает вам развиваться в данной профессии, владение ПК.
Ваши достоинства и преимущества над другими кандидатами на данную должность. Вам необходимо убедить работодателя в том, что именно вы должны занимать вакантную должность, так как вы лучший среди всех других кандидатов.
Дополнительная информация о вас. Здесь вы можете указать свои положительные качества, которые помогут вам в работе. Например, коммуникабельность, добросовестность, внимательность, пунктуальность и т. д.
Если вы использовали образец резюме при устройстве на работу, вам необходимо знать, что существуют определённые ошибки, которые могут препятствовать устройству на работу.
Неграмотность. Тщательно проверьте составленный вами документ, который содержит основную информацию о вас, и исправьте все ошибки. Проверьте правильность всех контактных данных для того, чтобы работодатель мог с вами связаться в любой момент.
Одной из самых распространённых ошибок является краткое описание ваших навыков и умений.
Неуместное проявление и демонстрация чувства юмора.
Описание всех мест работы, которые не интересуют работодателя. Также не следует указывать причины, по которым вы ушли с прошлых должностей.
Резюме - это краткая информация о себе как специалисте, с указанием образования, специальности (квалификации), профессиональных достоинств, трудовой биографии, своих целей в поиске работы.
Резюме - это одно из самых эффективных средств саморекламы. Главная цель резюме - привлечь к себе внимание работодателя, создать у него благоприятное впечатление о себе и получить приглашение на личную встречу.
Нижеперечисленные примеры резюме помогут Вам составить резюме, которое можно смело отправлять работодателю. Образцы отличаются друг отдруга оформлением. Тексты резюме представлены в формате RTF и могут быть отредактированы в программе Microsoft Word.
Наверно, у каждого из вас раз в несколько лет появляется потребность в написании резюме. Эта статья как раз может пригодиться в такой момент. Она о том, как написать грамотное резюме, которое привлечет внимание руководителя и составит о вас впечатление как о человеке успешном. Естественно, с вами захотят пообщаться лично.
Иногда собеседование проходит именно так.
Я всегда предлагаю очень ответственно относиться к своему резюме, т.к. хорошему резюме придется соответствовать на собеседовании. Если о чем-то пишете уверенно и заявляете про свои серьезные успехи, на собеседовании придется об этом говорить уверенно и эгоистично (а не мямлить, типа, случайно вышло и я тут ни при чем). Если пишете, что без ума от бухгалтерии, то готовьте эмоционально-восторженную речь про налоговые вычеты и НДС. Фразы в резюме должны соответствовать вашим словам на встрече с руководителем.
Говорят, что первая фраза, написанная Куртом Воннегутом на доске в творческой мастерской университета в Айове, была такой: «Помните, что вы пишете для незнакомцев». Об этом непременно стоит помнить, составляя резюме.
Например, если у вас есть опыт программирования и опыт продаж и консультирования клиентов, то при трудоустройстве в отдел работы с клиентами стоит акцентировать внимание на опыте продаж, а про программирование умолчать (или очень кратко упомянуть в разделе дополнительной информации).
В процессе оказания услуг по составлению «продающего» резюме , я очень тщательно изучаю вакансии, обязанности и требования в них. Оценка вакансий — это попытка увидеть кандидата глазами работодателя. Это видение позволяет «подогнать» резюме под работодателя и сделать его простым для чтения и понимания. Уже несколько лет этот способ помогает быстрее находить работу.
Помните, что ваше резюме читают не более чем 1-2 минуты и за это время руководитель должен найти в нем все важные для себя моменты. Помогите ему в этом, оформите свое резюме.
Руководители — тоже люди. Они читают много договоров, документов и от формального языка их иной раз мутит. Не забивайте в их головы «гвозди», пишите простыми фразами.
По делу и «без воды».
В резюме можно выделить несколько основных частей.
Достаточно указать только телефон и е-мейл.
Какие качества указать в резюме, решайте сами, но опирайтесь на требования вакансии. И, желательно, включить только основные навыки, а не все, которые у вас есть.
Если, например, от дизайнера требуется знание фотошопа и опыт проектирования и рисования мебели, то в навыках лучше указать эти два навыка, а также 2-3 дополнительных навыка, которые могут пригодиться на этой должности. Если у вас большой опыт и вы в описании укажите 15-20 умений, то работодатель может смутиться (причины какие угодно — много попросит денег, а вдруг ему станет скучно через 2 месяца и т.д.) Если у вас много навыков, можете легко указать их в пункте «Дополнительная информация» (да и в этом случае не переборщите).
Опыт работы указывается в обратном хронологическом порядке. Последнее место работы сверху.
Я приведу фрагмент, пример грамотно составленного резюме. Структурированно и просто. Мне такое расположение элементов кажется максимально понятным и удобным.
Чем больше прошло времени с момента окончания обучения, тем менее значительное место в резюме должно занимать образование. Студентам я рекомендую выносить образование на первое место (после вашего имени и контактов). При этом можно указать тему диплома и некоторые значимые научные работы, которые были выполнены в период обучения.
Как правило, здесь указывают знание иностранных языков, владение автомобилем, увлечения и уникальные и сильные личностные качества или навыки.
Например, если вы хотите устроиться работу, требующую креатива (предположим, дизайнера), то в разделе «Дополнительная информация» легко можно указать навыки ландшафтного дизайна, опыт чеканки, работу с папье-маше, хорошее владение пластилином и т.п. Для дизайнера это будет большой плюс.
Из личных качеств я советую указывать только те, которые очень сильно у вас развиты. Например, если вы не опоздали ни на одну встречу за последние 2 года, можете указать пунктуальность, если вы убираетесь и поддерживаете порядок каждый день, укажите аккуратность. И так далее.
Иногда в резюме включают раздел «Цель». Я такой раздел не рекомендую включать. Я пишу цель в заголовке письма и в сопроводительном письме , которое отправляю работодателю. Я оставляю резюме без цели по причине того, что с целью оно становится более ограниченным. В компании может быть не только одна вакансия и вы можете подходить на несколько и руководитель, возможно, захочет предложить вам попробовать себя, например, не в программировании, а в консультировании клиентов по ИТ-вопросам. Но, что будет, если он увидит у вас крупными буквами написанную цель? Вдруг это его смутит и остановит? Не убивайте ваши дополнительные шансы! Оставьте себе больше свободы.
Оставьте себе больше свободы
Руководители любят конкретику и факты. Так покажите им это в резюме.
Сестра таланта.
Нежелательно употреблять негативные формулировки. Такие формулировки искажают смысл. Всегда лучше сказать «стремился к победе», нежели «убегал от фиаско».
Резюме для устройства на работу – визитная карточка соискателя. Грамотно составленный документ в разы увеличивает шансы получения желаемой должности. Формировать данные в документе необходимо в доступной форме без информации, не относящейся к делу.
Узнать, как правильно составить резюме, можно, обратившись в частные кадровые компании, а также просмотрев образцы, представленные в Интернет. Как правило, этот документ содержит обязательные стандартные пункты, а также пункты, которые доработаны с учетом планируемой должности.
При составлении резюме необходимо избегать предоставления ненужной информации, все данные рекомендуется оформить в оптимальный объем в размере 1-2 страниц. Обратите внимание, что при подаче информации в краткой форме, у работодателя могут возникнуть дополнительные вопросы, документ же на нескольких страницах работодатель читать не станет. К резюме применим исключительно деловой стиль изложения.
В оформлении резюме используются стандартные рекомендации, которые позволяют привести документ в удобный для восприятия вид. При заполнении формы применяется:
В документе должны отсутствовать элементы украшения, выделение цветом. При размере документа менее страницы желательно распределить и увеличить объем текста для заполнения всего листа. На резюме объемом более листа каждая страница должна иметь повторение заголовка – ФИО соискателя и планируемая должность.
Иногда работодатель может попросить составить резюме в свободной форме, не пользуясь шаблонами – такая практика используется, в первую очередь, современными предприятиями, которым важны личные качества каждого сотрудника, в том числе и умение себя преподнести. Однако, не лишним будет по возможности уточнить, подразумевается ли под свободной формой просто выбор любого шаблона на ваш вкус, или действительно написание краткого эссе.
Во втором случае следует подойти к составлению такого резюме с большой ответственностью. Оно должно быть действительно уникальным и учитывать особенности компании, в которую вы хотите устроиться. Самой распространенной ошибкой при составлении такой разновидности резюме является чрезмерная фамильярность – этого делать ни в коем случае не стоит. Чтобы сохранить свободную форму и не «перегнуть палку» лучше всего представить, что вы рассказываете о себе не другу или строгому работодателю, а родителям вашей второй половинке при первой встрече.
Стоит учитывать и остальные рекомендации в составлении резюме – несмотря на свободную форму, в нем необходимо заметно и понятно указать ваш опыт работы, образование, контактные данные и навыки, которыми вы владеете, и которые могут вам пригодиться на этой должности, не перегружая текст неинтересными и бесполезными для работодателя деталями.
Работодатели крупных компаний разрабатывают форму анкеты для соискателей самостоятельно. При заполнении необходимо точно следовать намеченному плану и заполнить все пункты. Информация излагается в точном соответствии запросу. Если просят указать возраст, не нужно ставить дату рождения.
Пример анкеты для соискателя, выданный работодателем
Заранее желательно поинтересоваться о необходимости заполнения всех пунктов. Вариант возможен при наличии формы для претендентов всех должностей. Незаполненные по собственному желанию строки привлекут особое внимание работодателя. Незначительная, по мнению соискателя, информация, может стать предметом дополнительного обсуждения.
Заполнение готовой формы производится аккуратным почерком, доступным для восприятия. С азами графологии знакомы многие работодатели. Небрежное заполнение приведет к неверным выводам.
Далее мы по порядку рассмотрим все необходимые пункты, которые обязательно должны быть включены в резюме. Самостоятельное составление резюме для приема на работу должно полностью отвечать поставленной задаче самопрезентации. Рекламируясь в качестве работника, требуется преподать себя в выгодном свете. Резюме должно содержать следующую информацию:
Все указанные соискателем данные должны содержать достоверные сведения. Работодатели подвергают тщательной проверке информацию и не принимают в компанию лиц с нестыковками в резюме. Легкое приукрашивание событий допускается.
Раздел содержит полную и достоверную информацию, четко изложенную по личным документам. Потребуется указать:
Информация для контакта должна быть расположена на видном месте документа для осуществления оперативной связи. Желательно указывать те варианты для связи, которые всегда доступны. Едва ли неудачная попытка дозвона воодушевит работодателя пригласить Вас на собеседование. Повторный звонок будет сделан только при его большой заинтересованности.
Образование — важный пункт резюме, изучаемый работодателем. Данные указываются в максимально подробном виде. При наличии базового образования по должности вносятся данные:
Для работодателя также имеет значение дополнительное образование у соискателя. Информация выделяется в отдельный пункт или подпункт. Прохождение повышения квалификации свидетельствует о росте и постоянном совершенствовании специалиста. В резюме указываются:
Перечисляя дополнительные знания, стоит ограничивается разумным пределом. Требуется указать номера свидетельств, срок прохождения и, по возможности, учебное заведение.
Этот раздел содержит информацию о местах трудоустройства, начиная с последних мест работы. Берется период не более 10 лет. При наличии нескольких мест трудоустройства указываются не более 5-ти предприятий. В состав сведений вносятся:
Сведения излагаются максимально правдиво и с допущением легкого приукрашивания событий. Необходимо быть готовым к проверке информации. Работодатели могут поинтересоваться о соискателе, позвонив в компании прошлого трудоустройства. При частой смене рабочих мест требуется иметь оправдательные мотивы. Факты можно указать в документе рядом с описанием места работы.
Задача соискателя – доказать свое максимальное соответствие должности и заинтересовать работодателя выбрать себя в качестве работника. Работодатель или инспектор по кадрам тщательно изучает обязанности и достижения.
По возможности в пункте достижений приводятся цифры личного участия в экономическом развитии предприятия, данные роста продаж, который произошел при Вашем участии, перечень внесенных предложений по увеличению прибыли. Общие фразы не допускаются, они могут привести к обратному эффекту или составлению мнения как о незаинтересованном в результате работнике. При указании достижений:
Особенно ценится организаторский опыт управления отделом или проектом. Подобная информация говорит о возможности самостоятельного принятия решений.
В пункте резюме о достижениях следует писать об улучшениях в работе, которые были введены вами, снижении затрат предприятия, освоении новых участков для деятельности и положительном мнении руководства. Например, это могут быть победы в конкурсах, повышение продаж или посещаемости сайта, привлечение клиентов. Желательно указывать цифры, например: «привлечение более 50 постоянных клиентов».
Кажется, что вам нечего написать в этом разделе? Многие должности не имеют ничего общего с повышением продаж или привлечением клиентов. Но вы можете написать о том, что успешно избегали внештатных ситуаций, а начальство всегда было вами довольно. Для специальностей вроде офис-менеджера или диспетчера это неплохие достижения.
Отличным вариантом подтверждения достижений служит наличие рекомендательных писем от с прежних мест работы.
Важным гарантом положительного отзыва о соискателе выступают рекомендательные письма. Их необходимо подготовить самостоятельно и дать на подпись руководителю или его заместителю. Подавать на подпись рекомендательные письма необходимо до получения на руки трудовой книжки. Копия рекомендательного письма прилагается к анкете, или резюме с указанием об этом в тексте.
Работодатель может принять решение узнать мнение о соискателе у его прежнего руководства, или коллег. В резюме важно указать данные лиц, которые могут дать положительный отзыв. Вносится информация о ФИО, занимаемой должности, контактном телефоне. Указанные лица могут не состоять в штате предприятия, но иметь прямое отношение к исполнению трудовых обязанностей соискателя.
В ситуации, когда в вакансии работодатель строго определил оплату, можно отталкиваться от установленной суммы и поставить величину незначительно выше. Работодатель составит мнение о планируемом Вами росте, или о дополнительных знаниях, что обсудит с соискателем отдельно. Если не желать большего, наниматель подумает, что труд соискателя стоит меньше предложенного и роста заработной платы в обозримом будущем не предвидится.
Для должностей, оплата которых не обозначена заранее, необходимо отталкиваться от среднего уровня оплат аналогичных работ по региону. Информацию можно получить из средств массовой информации, объявлений кадровых агентств или путем личного опроса знакомых. Выбирайте ставку или оклад, приближенные к максимальной величине.
Тема личных увлечений также может быть включена в состав резюме. Указывается существенная информация в кратком изложении. Занятия спортом приветствуются работодателем и помогают сделать выводы о состоянии здоровья будущего работника. Сведения должны иметь избирательный характер и быть нацелены на положительное мнение в ракурсе претендента на должность.
В анкету допускается вносить сведения о наличии опыта водительского стажа, возможности поездок в командировки, работы в ночное время. Для должностей, связанных с перемещениями или особенным графиком, информация будет существенной и ее необходимо целенаправленно включать в резюме. При прочих одинаковых шансах на трудоустройство данные могут сыграть положительную роль в принятии решения о приеме на работу.
У большинства работодателей всегда имеются наготове вопросы, которые считаются ими полезными при отборе будущих сотрудников. Многие из них вызывают замешательство у соискателей. Если эти вопросы достались вам не во время собеседования, а при написании резюме, у вас есть время подумать над ответами.
Многие работодатели предлагают указать свои сильные и слабые стороны. Это не слишком сложный вопрос, ведь он означает только личные качества, которые вы считаете своими преимуществами и недостатками. Сильной стороной может быть коммуникабельность, активность, целеустремленность и другие положительные качества. С ними редко возникают проблемы, но будьте готовы к тому, что позже вас могут спросить о значении указанных в этом разделе терминов.
Слабые стороны обязательно должны быть указаны, поскольку их наличие говорит об умении признавать свои ошибки. Признание собственных недостатков покажет вашу честность и зрелость. Но признавать недостатки придется так, чтобы они превратились в преимущества, с учетом специфики вашей работы. Например, прямолинейность говорит об умении отстоять позицию компании во время переговоров, а недоверчивость – о том, вы заключите сделку только с надежным партнером.
Как ответить на вопрос о том, почему вы уволились с прошлого места работы? Ответ должен быть этичным и позитивным. Например, желание профессионального роста и отказ в возможностях для него от руководства. Если вы недавно получили еще одно высшее образование, вы можете написать о том, что заинтересовались новой сферой деятельности, получили соответствующие знания и приняли решение работать в этой отрасли. Даже переезд офиса в удаленное от вашего дома место может стать удовлетворительной причиной для смены работы.
Возможно, вы решили сменить место работы, потому что увидели в новом месте новые возможности? Тогда опишите их, но не имейте в виду размер заработной платы. Лучше обратить внимание на возможности, например, для выполнения новых задач, участия в проектах, работы в команде.
Если вас уволили, не переживайте о том, что ваша репутация пострадает из-за этого факта в резюме. Причин бывает множество – замена всего штата новым руководителем, сокращение и реорганизация. Если вы собираетесь сказать о том, что ваши навыки не подходили для прошлой работы, добавьте, что уверены, что они подойдут для новой должности.
Следующий пункт в резюме, который часто становится причиной вопросов – это «Укажите свои главные достижения за последние три года». В первую очередь, работодателя интересуют те успехи, которые связаны с должностью, на которую вы претендуете. Но, если у вас есть спортивные достижения или вы многого добились в хобби, укажите это в самом конце списка.
Вопрос «Почему мы должны взять на работу именно вас?» поставил в затруднение не одного соискателя. Не нужно добавлять много воды в ответ на него. Подчеркните, что вы соответствуете требованиям компании, что являетесь хорошим специалистом и уверены, что справитесь с любой задачей.
Вопрос «Чему бы вы хотели еще обучиться, если бы была такая возможность?» подразумевает, что работодатель хочет иметь представление о потенциале работника, в каких сферах работник намерен и может развиваться. Хорошо, если ответ будет соответствовать вашей специальности, или особенностям вакансии. Например, парикмахер, который желает научиться плести афрокосы, может принести салону красоты больше прибыли и стать причиной появления новой услуги. Выбирайте вариант, которого от вас не требуют, но который может быть плюсом для вашей специальности. Нейтральным вариантом может стать желание овладеть еще одним иностранным языком.
При составлении резюме не стоит затрагивать темы, которые могут вызвать отрицательные эмоции у нанимателя. В резюме и при собеседовании не стоит затрагивать политические, национальные и религиозные темы. Также в личной беседе не стоит обсуждать в негативном свете бывшего работодателя и коллектив, в котором приходилось работать.
Информация, указанная в резюме, должно нести позитивный характер. В речевых оборотах не применяются пассивные формы. Сведения должны иметь конкретные формулировки и направленный характер изложения.
После составления резюме желательно обратиться к лицу с опытом составления деловой документации или переписки. Исправление неверных оборотов, удаление ненужной информации, четкое изложение сути станут результатом участия грамотного помощника. Документ, выполненный в едином стиле, позволит легко воспринимать информацию.
Резюме в обязательном порядке подписывается соискателем с указанием даты заполнения. Дата документа должна иметь актуальный характер. Форма с полугодовой датой подписи наведет на мысль о множестве отказов в приеме на работу.
Подведем итоги правил составления резюме. При оформлении документа:
Грамотно оформленное резюме не оставит шансов другим претендентам на должность и позволит получить желаемое место работы.
Наличие опыта работы по требуемой специальности всегда является преимуществом для соискателя. Но если вы ищете работу впервые, не стоит придумывать «неофициальные» места работы специально для резюме. Эта ложь обязательно выйдет наружу в первый же рабочий день. Отсутствие опыта – это, в первую очередь, новизна взгляда, желание развиваться и этот самый опыт получать и готовность предоставить компании новые идеи.
Не сокращайте размер резюме из-за отсутствия возможности написать предыдущее место работы. При этом не стоит добавлять в него слишком много информации. Например, не каждый работодатель оценит тот факт, что будущий менеджер закончил школу флористов, а не развивался в основном направлении. А вот владение иностранными языками и другие навыки, которые соответствуют вашей профессии, обязательно укажите в резюме, даже если они не подтверждены сертификатами.
Что же в таком случае указывать вместо опыта работы? Этот немаловажный раздел резюме может занять ваша преддипломная практика. Ее проходят все студенты. Укажите время, которое вы провели на практике, должность, а также название предприятия. Опишите свои обязанности и достижения, но при этом не нужно использовать глаголы несовершенного вида – не «делал», а «сделал». Предоставьте характеристику с места прохождения практики, если есть возможность — рекомендательные письма наставников.
