«Почасовка» - разновидность повременной оплаты труда, при которой размер заработной платы сотрудника зависит от уровня его квалификации и количества фактически отработанных часов. Почасовая оплата труда в 2017 году применяется в основном к административному и обслуживающему персоналу, не занятому непосредственным производством материальных ценностей.
Оплата по часовому тарифу упрощает процедуру расчета заработной платы и повышает эффективность использования рабочего времени. К «почасовке» часто прибегают работодатели, желающие рационально расходовать зарплатный фонд. Правда, результаты такой экономии не всегда оправдывают изначальные ожидания, поскольку данный способ оплаты труда требует тщательного контроля: работодатель должен постоянно следить за интенсивностью производственного процесса и вести строгий учет каждого отработанного сотрудником часа. А для этого нужны дополнительные ресурсы.
Таким образом, повышается нагрузка на табельщиков и линейных менеджеров, непосредственно управляющих работой структурных подразделений. Но зато сотрудникам, работающим в особом режиме - например, в условиях неполного рабочего дня или по гибкому графику - почасовая оплата труда весьма удобна. Целесообразно оплачивать по часам и труд совместителей.
Скачайте документы по теме:
Важно: при трудоустройстве работника на должность, предполагающую почасовую оплату, не забудьте отразить данное условие в трудовом договоре (ст.57 ТК РФ).
Подробнее об этом читайте в материале «Как и прописать ее в договоре. Пять формулировок для разных ситуаций».
«Почасовка» может быть как простой, так и повременно-премиальной. В основе системы простой почасовой оплаты лежит принцип фиксированной стоимости одного часа работы - независимо от итогового результата, достигаемого работником, и качества труда.
Повременно-премиальная система, помимо фиксированной ставки, включает еще и премию , которая добавляется к стоимости одного часа работы, когда сотрудник демонстрирует хороший результат, эффективно трудится и вносит весомый вклад в работу компании.
Независимо от системы, применяемой работодателем, будь то должностной оклад, поденная или почасовая оплата труда, Трудовой кодекс РФ обязывает соблюдать установленный законом минимум по зарплате. Размер месячной зарплаты, которую получает работник с почасовой ставкой, отработавший положенную норму времени из расчета 40 часов в неделю, в любом случае не должен быть меньше актуального МРОТ (ст.133 ТК РФ).
Для некоторых категорий персонала - инвалидов, работников вредных производств, несовершеннолетних и т.д. - норма рабочего времени должна сокращаться в соответствии с действующим законодательством. Согласно ст.92 ТК РФ, недельная норма рабочего времени составляет:
Важно: при расчете заработной платы необходимо принимать во внимание значение регионального МРОТ, которое может существенно отличаться от общефедерального показателя.
Детали - в статье-подсказке « ».
Если при расчете месячной зарплаты при «почасовке» выяснится, что она недотягивает до МРОТ, придется просто доплатить сотруднику недостающую сумму в форме надбавки. В противном случае работодателя можно привлечь к административной ответственности по ч.6 ст.5.27 КоАП РФ. Чтобы оформить доплаты до МРОТ документально, внесите пункт о порядке их начисления в «Положение об оплате труда», «Правила внутреннего трудового распорядка » или другой локальный акт.
Детальный порядок расчета тарифной ставки за отработанный час не регламентирован законом, поэтому работодатель может целиком и полностью исходить из действующих в организации правил. Нередко применяется схема, предусматривающая деление месячного должностного оклада на среднемесячное количество рабочих часов (разумеется, с учетом установленной на предприятии продолжительности рабочей недели) - см. письмо Минтруда России №1202-21 от 9.07.2002г. Если рассчитывается стоимость часа работы сотрудника, для которого норма рабочего времени сокращена, делить должностной оклад придется на меньшее количество часов.
На практике расчет почасовой оплаты труда обычно не составляет сложности. Для начала следует понять, сколько часов конкретный сотрудник отработал за календарный месяц. Узнать точный показатель поможет табель учета рабочего времени.
Высчитав сумму рабочих часов по табелю, умножаем полученное число на размер часовой ставки. Чтобы вести подсчет отработанных персоналом дней и часов без ошибок, рекомендуем ознакомиться с заметкой « ».
Рассмотрим порядок расчета зарплаты на практическом примере. Наладчику оборудования Семенову С.П. установлена простая почасовая оплата труда - без премии , с фиксированной ставкой в размере 250 рублей в час. За отчетный месяц он отработал 160 часов (полную норму рабочего времени). Чтобы понять, какую зарплату получит наладчик Семенов, производим простой подсчет:
250 рублей (ставка за час работы) х 160 часов = 40 000 рублей
Если почасовая или поденная оплата труда оказалась невыгодной для предприятия, всегда можно инициировать переход на другую систему расчетов с персоналом. Подробные ответы на все вопросы, связанные с выбором экономически целесообразной системы начисления зарплат, вы найдете в статье «Как выбрать - сдельную или повременную».
Депутаты Госдумы отказались переводить работников российских организаций на почасовую оплату труда с минимальной ставкой 100 рублей в час. Эта инициатива обсуждается уже больше 10 лет, но у чиновников еще остаются сомнения в необходимости ее внедрения. Поэтому Госдума отклонила соответствующий законопроект в пленарном заседании.
Депутаты Госдумы проголосовали против принятия законопроекта №393-7 о минимальной почасовой оплате труда, автором которого является фракция «Справедливая Россия». Инициатива входила в комплексную систему социальной поддержки населения, разработанную парламентариями.
Законопроет предлагал отказаться от действующей системы начисления минимальной заработной платы в месяц и перейти на почасовую оплату труда. Каждому трудящемуся за час работы должны были платить 100 рублей. Этот показатель депутаты предлагали использовать исключительно для расчета заработной платы, а для иных целей депутаты продолжать использовать величину прожиточного минимума для трудоспособного населения в целом по Российской Федерации.
Меньше чем 100 рублей в час работники получать, по задумке парламентариев, были не должны. И с каждым годом почасовая оплата должна была расти с учетом прогнозируемой инфляции, настаивали представители партии «Справедливая Россия». Однако, даже с учетом последнего запланированного повышения МРОТ (уже поддержанного депутатами в первом чтении), почасовая оплата значительно превышает его размеры. Так, МРОТ должен с 1 мая 2018 года составить 11 163 рублей (сейчас 9 489 руб.), а при почасовой ставке в 100 рублей ежемесячный минимальный заработок составлял бы порядка 16 800 рублей. Ведь за один день работы при 8-часовой смене работник получал бы минимум 800 рублей. А это почти в 1,5 раза больше МРОТ, который предложил Президент России. Поэтому переход на почасовую оплату с этой стороны выгоден населению, но не выгоден чиновникам и работодателям.
Однако надо отметить, что впервые о смене правил начисления минимальной заработной платы чиновники почти 12 лет назад. В Госдуму периодически вносились законодательные , но их отклоняли или откладывали до «лучших времен». Но самое интересное, что все эти годы за час работы предлагалось платить 100 рублей. Жизнь за последние 10 лет круто изменилась, но стоимость работы даже в рамках минимальной оплаты повышать пока отказываются.
В правительстве признают, что почасовая оплата труда — не новация. Такой механизм работает во многих европейских странах, поэтому, скорее всего, он появится и в России. Но пока чиновники не могут себе позволить отказываться от существующей системы.
Например, министр финансов Антон Силуанов , что почасовая оплата труда очень выгодна бизнесу. Работодатели получат возможность не переплачивать незанятым сотрудникам. В то же время, по мнению министра, минимальную оплату труда нельзя резко повышать, чтобы не увеличивать нагрузку на бизнес. Что касается прав работников, то с переходом на почасовую оплату у работодателей исчезнет возможность увеличивать длительность рабочего дня, если он не оплатит дополнительно отработанное сотрудником время.
Министр труда и социальной защиты Максим Топилин своего коллегу не поддерживает. По его , новая система оплаты труда не дает гарантий, что работодатель специально не будет сокращать количество рабочих часов, требуя при этом повышения производительности. Проверить такой факт не удастся, а граждане фактически окажутся в ситуации, когда либо они работают много за меньшие деньги, либо вообще не работают. А такая ситуация в нынешний кризис приведет только к повышению уровня бедности в стране, предупреждают аналитики.
Зарплату за один час работы необходимо рассчитывать для оплаты переработки, ночных смен, при не всецело отработанном рабочем месяце. Расчет следует изготавливать исходя из рабочего периода, за тот, что нужно произвести оплату. Для расчета почасовых тарифных ставок при изменении формы оплаты труда, расчет производится исходя из 12 месяцев расчетного периода.
1. Если коллега отработал рабочий месяц не всецело, имеет переработку либо ночные часы, то для расчета оплаты за один час следует оклад, в данном расчетном периоде, поделить на число рабочих часов по графику. Полученная цифра будет оплатой за один час работы в данном расчетном периоде.
2. При не всецело отработанном месяце необходимо оплату за один час работы умножить на реально отработанные часы в данном месяце.
3. Для оплаты ночных часов следует сложить все время, отработанное в ночь с 22 часов до 6 утра. Полученное число умножить на оплату за один час и на 20%, если иное не указано в правовых нормативных актах предприятия. Всякое предприятие может увеличить процентную ставку за оплату ночных часов по своему усмотрению, но выплачивать менее 20% сверх оплаты за ночные часы – противозаконно.
4. При оплате переработки, если работник не хочет воспользоваться дополнительным выходным, следует от фактического времени работы отнять положенные часы по графику в данном расчетном периоде. Полученную цифру умножить на ставку за один час и умножить на 2. Потому что, оплата за переработанные часы неизменно производится в двойном размере.
5. Для расчета среднегодовой оплаты за один час, надобно оклад умножить на 12 и поделить на число рабочих часов в году. По этому расчету следует изготавливать оплату тем работникам, которые зачастую берут больничный лист либо уходят в отпуск за свой счет.
Всякий бизнес так либо напротив связан с грузоперевозками. Привоз продукции на склад компании, доставка товаров клиентам, выездная торговля – это самые распространенные работы, где применяется водительский труд. И в всяком из этих вариантов существуют различные подходы к необходимости рассчитать зарплату водителю .
1. Как водится, если у компании есть свои водители, оформленные по трудовым договорам, то оплата их труда строится соответственно общераспространенной практике: оклад, вероятность премии, оплата больничных и отпусков, выдача подотчетных денег на ГСМ. Видимо, что при наплевательском подходе к работе такая практика обходится слишком дорого. Следственно многие компании переходят на то, что в бизнесе принято называть аутсорсинг. А если по-простому, то нанимают водителей со своими автомобилями.
2. Существует три самых распространенных метода рассчитать зарплату водителю -наемнику: По километражу; По времени; Фиксированная ставка.Километраж – показатель, к которому привязывается оплата почаще каждого. Всякий пройденный километр маршрута умножается на фиксированную ставку, скажем, на 10 рублей. В результате получается сумма одной поездки.
3. В иных обстановках комфортнее рассчитать зарплату водителю по отработанному времени. Такой метод комфортен при маленьком километраже. Зачастую его применяют при перевозках внутри одного города либо района. Всякий отработанный час времени также умножается на фиксированную ставку.
4. В случае, когда маршруты давным-давно наработаны, водители работают добросовестно и не заинтересованы растягивать время в пути, прибегают к установлению фиксированных ставок за полный маршрут. Такой метод рассчитать зарплату водителю схож на работу за оклад. При этом, как водится, расценки цельные определяются на основе 2-х вышеописанных подходов. Также фиксированные расценки применяют в интернациональных грузоперевозках наемными машинами.
Обыкновенно заработная плата работников той либо другой компании складывается из расчета месячного оклада, впрочем в некоторых случаях работа осуществляется по так называемой дневной либо часовой ставке. Дабы рассчитать зарплату за месяц в данной обстановки, надобно исходить из числа отработанных дней либо часов.
1. Исполните расчет заработной платы в соответствии с установленной дневной ставкой. Для этого надобно умножить число реально отработанных дней на показатель тарифной ставки за один день. Также посчитайте полагающуюся работнику премию, поделив ее сумму на имеющееся число рабочих дней, позже чего умножьте полученное значение на реально отработанные дни. Не позабудьте отнять от полученной суммы подоходный налог в размере 13%.
2. Если коллега работает при установленной почасовой ставке, умножьте число реально отработанных часов за нынешний расчетный период на часовой тарифный показатель. Премия за не всецело отработанный рабочий месяц традиционно не выплачивается, а если в вашей компании она полагается каждым работникам, поделите сумму премии на число рабочих часов, имеющихся в нынешнем расчетном периоде, и умножьте на фактическое число отработанных часов. Сложите полученные значения за весь из отработанных в этом периоде неполных дней, и вы сумеете рассчитать всеобщую заработную плату работнику.
3. Рассчитайте зарплату за те дни, которые работник находился на больничном либо в отпуске по беременности и родам. Для этого необходимо обратиться к пункту 1 статьи 14 Федерального закона 255-Ф3. Как указано в праве, нужно сложить все заработанные за 24 месяца суммы, рассматривая начисленный на них подоходный налог. После этого поделите полученный итог на 730. Так вы рассчитаете среднедневную зарплату за один день, в соответствии с которой будут производиться последующие расчеты.
4. Узнайте полагающуюся работнику оплату отпускных либо командировочных, сложив все заработанные за 12 месяцев суммы с удержанием из них подоходного налога, поделите полученное значение на 12 и после этого на 29,4. Полученный итог будет считаться оплатой за один день командировки либо отпуска, в соответствии с постановлением Правительства РФ за номером 922.
Величина зарплаты является довольно значительным условием в оглавлении трудового контракта. В свою очередь, оплата труда является вознаграждением за исполняемую работу работником, которую должен выплачивать ему работодатель. При этом размер зарплаты зависит от квалификации, качества и трудности затраченного труда.
1. Посчитайте фиксированную часть вашей заработной платы. Ее базовую часть составляет должностной оклад (определенная сумма, которая остается постоянной за календарный месяц и начисляется работнику в зависимости от его квалификации, а также от трудности исполняемой работы). При этом, если норма по рабочему времени была не всецело отработана за календарный месяц (был какой-то интервал времени временной нетрудоспособности), то оплата уменьшится пропорционально отработанному времени. К примеру, за 22 рабочих дня в месяце работнику выплачивается 30 000 руб, а реально было отработано десять дней, тогда выплате подлежит: 30 000 руб/22 дня * 10 дней = 13 636,36 руб. Немножко труднее будет рассчитать фиксированный размер зарплаты при установленной определенной тарифной ставке. Тут нужно отработанное число часов умножить на величину самого тарифа.
2. Произведите расчет переменной части вашей заработной платы, которая включает в себя все стимулирующие и компенсационные выплаты. В свою очередь, компенсационные выплаты представляют собой разные доплаты за какие-нибудь особенные производственные данные труда. Данные выплаты предусмотрены правом России и именно следственно, обязаны быть выплачены работнику в непременном порядке. Стимулирующие выплаты подразумевают под собой определенную сумму премиальных вознаграждений, которые начисляются плюсом к зарплате при достижении высоких показателей в своей работе и могут оставаться на усмотрение работодателя. А вот сами основания для выплаты либо для лишения процентов премирования обязаны быть закреплены в приказе либо расположении.
3. Посчитайте размер удержаний из зарплаты. Для этого вычтите от всеобщей начисленной суммы (непрерывной и переменной части) заработной платы сумму налога на доход физического лица (13%) и сумму других удержаний, которые могут производиться на основании особого исполнительного документа.
Видео по теме
Если коллега отработал неполный рабочий месяц и выработал не всецело установленные в данном месяце рабочие часы, то заработная плата, налоги по заработной плате и сумма районного показателя рассчитывается исходя из реально отработанного времени. Дабы произвести расчет заработной платы за не всецело отработанный рабочий месяц, нужно просчитать среднечасовую оплату труда за работу данного работника.
1. Заработная плата работникам выплачивается исходя из почасовой ставки, из дневной ставки и из месячного оклада. Также денежные средства могут выплачиваться исходя из суммы выработки работника.
2. При установленной оплате труда по часовой ставке необходимо умножить число реально отработанных часов в данном расчетном периоде на часовую тарифную сумму. Премия при не всецело отработанном рабочем месяце обыкновенно не выплачивается. Если на вашем предприятии премию выплачивают при не всецело отработанном месяце, то сумму премии нужно поделить на число часов, которые были в расчетном периоде и умножить на фактическое число отработанных часов.
3. При выплате заработной платы по установленной дневной ставке, умножьте число реально отработанных дней на дневную тарифную ставку оплаты труда. Премия также считается исходя из реально отработанных дней. В этом случае сумму премии делят на положенное число рабочих дней и полученную сумму умножают на реально отработанные дни. Сумма районного показателя считается исходя из насчитанной суммы фактического заработка. Со каждой суммы отнимается подоходный налог 13%.
4. Если работнику установлена сумма оклада за месяц, то нужно высчитать среднедневную сумму за один день, исходя из рабочих дней данного месяца. Полученную сумму умножить на реально отработанные дни в данном расчетном периоде.
5. При работе от выработки выплачивается заработанная сумма в данном расчетном периоде.
Видео по теме
Оплата труда за выходные, а также за общероссийские нерабочие торжественные дни производится согласно статье № 153 Трудового кодекса РФ. Дабы произвести начисления, нужно рассчитать среднюю заработную плату за один день либо один час работы в расчетном периоде.
Вам понадобится
1. Привлекать к работе в выходные либо нерабочие торжественные дни вы можете только по письменному согласию работников; либо без согласия, в связи с экстренными обстановками на производстве либо в стране. К экстренным обстановкам дозволено отнести аварии, производственную надобность, чрезвычайные обстановки, военное расположение в стране, устранение стихийных бедствий.
2. Дабы произвести расчет оплаты за работу в выходной либо общероссийский торжественный день работникам, получающим оклад, поделите оклад на число рабочих часов в расчетном периоде. Вы получите стоимость одного часа работы в учетном месяце. Полученную цифру умножьте на число отработанных часов в выходные либо торжественные дни и умножьте на 2.
4. Если коллега получает зарплату по часовой тарифной ставке, умножьте данную цифру на число отработанных часов в выходные и торжественные дни и умножьте на 2.
5. Дабы оплатить выходные либо общероссийские торжественные дни работникам, работающим от выработки, произведите расчет среднедневной оплаты за труд за три месяца. Для этого сложите все заработанные суммы в расчетном периоде, поделите на число рабочих часов в данном периоде либо на число рабочих дней. Таким образом, вы получите среднедневную либо среднечасовую стоимость одного часа работы. Умножьте данную цифру на число рабочих часов либо дней, отработанных в выходные либо торжественные дни и на 2.
6. Все заработанные суммы считаются доходом работника, следственно подлежат налогообложению, то есть с них необходимо высчитать подоходный налог 13%.
7. Если коллега выразил желание получить взамен двойственный оплаты за труд в выходные и торжественные дни, добавочные дни отдыха, то всю работу оплачивайте в одинарном размере.
Заработная плата за месяц зависит от числа отработанных вами дней + премия + региональный показатель + сумма за переработанные часы минус сумма налога 13%. Следственно от того, сколько времени вы отработали, как при этом трудились, будет зависеть та сумма, которую вы получите.
1. Сумму своего оклада поделите на число рабочих дней данного месяца. У вас получится сумма оплаты труда за один трудовой день.
2. Для того, дабы узнать сумму, заработанную за один час работы, поделите сумму вашего оклада на число часов, которые надобно отработать в данном месяце.
3. За переработанные часы сверх числа часов в данном месяце, вам положена двойная оплата. Получается, что за все переработанные часы вы получите двойную оплату либо добавочный выходной день, тот, что будет оплачен.
4. Не доработанные положенные в данном месяце часы вычтут из заработной платы.
5. Сейчас считайте. Сумму за один час работы в данном месяце умножайте на число отработанных вами часов, к полученной сумме прибавляйте сумму премии и районного показателя. От полученной суммы отнимите сумму налога, составляющую 13% от суммы всех заработанных вами денег. Разглядим на примере:Ваша заработная плата составляет – 100000 рублей.В месяце 20 рабочих дней, значит 160 рабочих часов (по трудовому кодексу Р.Ф.).За один день работы получается 500 рублей (10000:20=500).За один час работы получается 62 рубля 50 копеек.Вы отработали все дни. Получается заработная плата, будет вам выплачена, в полном объеме, то есть 10000 рублей.Региональный показатель, возможен, составляет 15% (в всем районе свой показатель). 10000+1 500=11500.Если премия составила 20%, то к сумме 11500+2000=13500.От этой суммы отнять сумму налога 13%. Получается 13500=1755=11745. Это и будет суммой вашей заработной платы за месяц. При дополнительных отработанных часах, необходимо к сумме основного оклада добавить двойную сумму переработки. На примере выглядит это так:Добавочно отработанных 40 часов. Умножить на сумму оплаты одного часа рабочего времени и прибавить к сумме основного оклада. В данном примере 40 часов равно 2500 (40*62,5=2500). 10000+2500+1500+2000=16000 = это заработанная вами сумма. 16000=2080=13920, будет сумма, которую вы получите.
Расчёт зарплаты зависит от принятых на предприятии систем оплаты, которые закреплены нормативными В трудовом договоре, заключённом между работодателем и работником, обязательно прописана форма труда и система оплаты с указанием тарифной ставки или установленного оклада для каждого конкретного случая.
Обычно на современных предприятиях используют следующие формы и системы оплаты труда: повременная (расчет зарплаты по окладу, формула начисления которой будет рассмотрена ниже) и сдельная.
Сдельная оплата труда предполагает вознаграждение за фактический объём работ (количество изготовленных единиц продукции или предоставленных услуг) по установленным расценкам за одну единицу. Оплата труда зависит только от количества единиц продукции или предоставленных услуг за месяц, не зависит от количества затраченного времени или фиксированного оклада. Формы сдельной оплаты:
Повременная система оплаты предполагает оплату по окладу или установленной дневной либо часовой ставке. Месячная в этом случае зависит от фактически отработанного времени за месяц. Она бывает:
Оплата труда состоит из основной и дополнительной частей.
К основной части зарплаты относятся следующие виды оплаты труда:
К дополнительной оплате относятся все доплаты, рассчитанные по среднему заработку:
Итак, труда и её виды определяют алгоритм начисления заработной платы сотрудникам конкретного предприятия.
Самая распространённая и простая оплата труда - оплата по окладу. При этой системе главным показателем успешной работы является соблюдение распорядка рабочего дня: отработка планового количества рабочих дней (часов) в расчётном периоде (месяце) гарантирует получение полного оклада, определённого трудовым договором.
Должностной оклад - фиксированный размер оплаты труда за исполнение должностных обязанностей в календарном месяце. При этом надо понимать, что оклад - не сумма "на руки" (полученная после удержания а сумма к начислению за работу в конкретном месяце (до вычета НДФЛ и других удержаний по заявлению работника).
Для расчета зарплаты по окладу (формула указана ниже) необходимы следующие показатели:
Как правильно произвести расчет зарплаты по окладу? Формула приведена ниже:
Сотруднику Огонькову А.А. ООО "Огонёк" в трудовом договоре прописан месячный оклад - 45000 рублей.
Он отработал все дни по производственному календарю в 2017 году:
За отработанный период никаких доплат, предусмотренных трудовым договором, Огонькову А.А. не полагается.
За май и июнь заработная плата сотрудника составила по 45000 рублей за каждый месяц, несмотря на разное число отработанных дней.
Работнику Сергееву В.В. в трудовом договоре прописан месячный оклад - 45000 рублей.
В 2017 году в мае он отработал десять рабочих дней из положенных по графику 20, в остальные десять рабочих дней В. В. Сергеев находился в отпуске без сохранения заработной платы.
Поощрения (премии и проч.) и другие дополнительные начисления (кроме оклада) Сергееву В.В. в мае 2017 года не назначались.
В этом случае Сергееву В.В. (по формуле расчёта зарплаты по окладу в примере, который рассматривается) полагается следующая оплата за труд в мае 2017 года:
45000 рублей (оклад за полный раб. месяц) / 20 дней (плановое количество раб. дней в мае 2017 года) х 10 дней (фактическое количество раб. дней в мае 2017 года) = 22500 рублей.
Часто возникает вопрос: "Как правильно рассчитать зарплату за месяц?" Предлагаем воспользоваться следующей таблицей, в которой указана формула расчета зарплаты по окладу при работе неполный месяц.
Когда сотруднику устанавливается не месячный оклад, а дневная или часовая тарифная ставка, то сумма денежного вознаграждения за месяц рассчитывается следующим образом:
Часто возникает вопрос: "Как правильно рассчитать заработную плату работающим по скользящему графику?" или "Как правильно рассчитать зарплату сторожам по графику?"
На предприятиях часто работники службы охраны (сторожа) работают по скользящему графику, трудовым договором им предусмотрен месячный оклад.
В этом случае оплату за календарный месяц следует производить по суммированному учёту рабочего времени.
При таком учёте рабочего времени на предприятии:
Исходя из плановой нормы рабочих часов календарного месяца по формуле:
часовая ставка = оклад / плановое количество рабочих часов календарного месяца, за который рассчитывается зарплата.
При таком расчёте часовая ставка будет зависеть от конкретного месяца и "плавать" в течение года.
Или второй способ, исходя из среднего месячного числа раб. часов в календарном году по формуле:
час. ставка = оклад /(норма раб. времени в часах в календарном текущем году / 12 мес.).
При таком расчёте часовая ставка постоянна в течение календарного года.
На предприятии ООО "Огонёк" установлено:
Оплата одной смены сторожа составляет: (50 рублей х 16 часов)+ (50 рублей х 8 час.) +(50 рублей х 8 час. х 20%) = 1280 рублей.
Заработная плата составляет:
Часто у бухгалтера возникает вопрос: "Как правильно рассчитать зарплату при увольнении?"
Увольняющемуся соотруднику работадатель в день увольнения по Трудовому кодексу выплачивает все причитающиеся ему суммы по оплате труда под расчёт:
Рассмотрим пример окончательного расчёта при увольнении.
Львов С.С. увольняется из ООО "ТЭС" 7 августа 2017 года по собственному желанию. В день увольнения работодатель обязан начислить и выплатить оклад за работу в августе, премию, персональную надбавку, денежную компенсацию за дни неотгулянного отпуска, то есть произвести окончательный расчёт.
По трудовому договору Львову С.С. установлены следующие начисления:
Он работал по суммарному учёту времени, его график сменности "сутки через трое". Часовая ставка по локальным нормативным актам в ООО "ТЭС" рассчитывается по среднемесячному количеству часов в году и составляет в 2017 году 8300/(1973/12)=50.48 руб.
С.С. Львову положена денежная компенсация за дни неотгулянного отпуска - за 9,34 дня.
По табелю в августе (по 7 число включительно) он отработал полных две смены по 22 часа (44 рабочих часа).
При окончательном расчёте ему начислено:
Итого заработная плата со всеми дополнительными начислениями составит 13622,13 рубля.
С этой суммы полагается удержать подоходный налог (13 процентов от начисленной суммы): 13622.13 х 13% =1771 руб.
Львов С.С. получит на руки за вычетом НДФЛ: 11851,13 рубля.
В статье рассмотрен формула и пример применения её. Бухгалтеру предлагаются таблицы-шпаргалки, которые позволят правильно оценить ситуацию и выбрать правильный способ расчёта.
Оплата труда - процесс ответственный, нельзя забывать, что от полученного заработка зависит материальное и моральное состояние работника. Более того, неправильный расчёт может повлечь санкции со стороны трудовой инспекции и налоговых органов.
Итак, расчёт оплаты работникам поизводится на основании:
Каждое начисление для выплаты денежного вознаграждения за труд должно сопровождаться документом и нормативным актом.
Если вы начнете читать книгу по расчету зарплаты, то наверняка найдете в ней описание таких систем оплаты труда или способов расчета зарплаты: повременная, сдельная, повременно-премиальная, бонусная, комиссионная и т д. Эти системы не описаны в законодательстве, они существуют в экспертных статьях и авторских мнениях. Работодатель может принять свою систему оплату труда, зафиксировать ее в своих локальных нормативных актах и применять в организации.
В этом случае заработок сотрудника напрямую зависит от отработанного времени, есть фиксированная цена за единицу времени. Единицей времени может быть полностью отработанный месяц (тогда начисляется оклад за месяц) или отработанная смена или час (тогда за смену или час устанавливается тарифная ставка).
Оклад
Если сотрудник работает по 40-часовому графику, то обычно основным видом его начислений является оклад. В этом случае устанавливается сумма, которая платится сотруднику за полностью отработанный месяц. Если сотрудник отработал месяц не полностью, то расчеты выполняются пропорционально отработанному времени.
Форма расчета оклада за текущий месяц такая: базовая сумма оклада, установленная за полностью отработанный месяц, делится на норму рабочего времени за этот месяц и умножается на фактически отработанное время.
Здесь есть одна особенность. Поскольку сумма оклада за полностью отработанный месяц в каждом месяце одинаковая, а норма рабочего времени по производственному календарю может отличаться, то сумма зарплаты за один день получается разная.
Пример:
Работник решил взять два дня за свой счет.
Давайте посмотрим, как будет при этом отличаться его заработок в январе и в апреле 2015 года.
В январе норма рабочего времени 15 рабочих дней, оклад за полный месяц 20000 руб. Отработано — 13 рабочих дней. Оклад за отработанное время — 20000/15*13= 17333,33 рублей.
В апреле норма рабочего времени 22 дня, отработано 20 дней. Оклад за отработанное время — 20000/22*20= 18181,82 рублей.
Получается, что стоимость 1 дня в январе выше, чем в апреле, и, если сотрудник берет два дня за свой счет, в апреле это выгоднее, чем в январе.
Расчет по окладу удобно использовать, если сотрудники работают по стандартному рабочему графику. В этом случае им гарантирован оклад за каждый месяц работы.
Оплата по тарифной ставке
Расчет по окладу можно использовать и для тех сотрудников, которые работают по сменному графику, но это вызовет гораздо больше вопросов и у бухгалтера, и у сотрудников. Лучше использовать тарифную ставку, установленную за смену или за час. Давайте сравним такие расчеты.
Пример 1. Расчет по тарифной ставке за смену:
Представим магазин, который работает с 10 утра до 10 вечера, график работы продавцов в нем 2 через 2, рабочая смена длится 10 часов. У одной работницы первый рабочий день попадает на первое число месяца, у второй — на третье число месяца. В месяце всего 30 дней, первая сотрудница отработает по графику 16 смен за месяц, а вторая — 14. Если установлена тарифная ставка за смену или за час, мы можем рассчитать в соответствии с ней оплату за месяц. Допустим, смена стоит 1300 рублей.
У первой сотрудницы:16 смен * 1300 рублей = 20800.
У второй сотрудницы: 14 смен * 1300 рублей =18200.
Такой расчет прост и понятен. Давайте посмотрим, какой получится расчет, если при сменном графике использовать оплату по окладу.
Пример 2. Расчет по окладу при сменном графике
Представим себе тот же магазин и тех же сотрудниц, но теперь у них установлена не тарифная ставка за смену или за час, а оклад за месяц — 20000 руб. Здесь возникает сложность с определением нормы рабочего времени. Чтобы рассчитать сумму оклада в месяц, фактически отработанное время возьмем из графика сотрудника, а откуда взять норму — непонятно. В законодательстве это не описано и существуют разные варианты, которые не противоречат законодательству. Можно определить норму рабочего времени по графику сотрудников, по нормативному календарю для 5-дневной 40-часовой недели или по средней норме за год.
Вариант 1. Норма времени определяется по графику сотрудниц, для каждой своя, т.к. разное количество смен.
Если обе отработали все смены, то обе получат одинаковую зарплату, потому что они полностью отработали все дни по графику.
Такой вариант расчета вызывает вопросы со стороны работников: ведь одна работница отработала 16 смен, а другая — 14. А зарплата у них одинакова.
Предположим, что первая сотрудница взяла два дня за свой счет, и вместо 16 смен отработала 14. Получается, что отработанное время у сотрудниц одинаковое, но зарплату первая получит меньше, потому что она будет рассчитана пропорционально отработанному с учетом нормы, а норма у них разная:
Вариант 2. Бывает, что норму рабочего времени определяют не по графику сотрудника, а по производственному нормативному календарю. В этом случае возникает другая сложность. Поскольку нормы в разных месяцах разные, сотрудники не понимают, почему получилась та или иная сумма. Возьмем апрель 2013 года, по производственному календарю норма — 175 часов. Обе сотрудницы отработали меньше нормы, и одна получит 18285 рублей, а другая — 16000.
Посмотрим эту же ситуацию в другом месяце, например, в июне 2013 года. По производственному календарю норма в нем составляет 151 час. В этом случае при таком же графике работы одна сотрудница переработает норму и получит 21192 рубля, а вторая отработает меньше нормы и получит 18543 рубля. У обеих могут возникнуть вопросы по расчету.
Вариант 3. Определение нормы времени по производственному календарю, но в среднем за год. Для этого нужно умножить оклад сотрудницы на 12 месяцев и разделить на количество часов за год по нормативному календарю. В нашем случае норма за час 2013 году — это 121,83 рубля. Такой расчет более-менее понятен и приближен к тарифной ставке, потому что здесь известна норма за час, которая не меняется в течение года. Но тогда для сотрудника будет удобнее, если мы в трудовом договоре запишем норму за час, а не оклад за месяц. Сотрудник должен понимать, как конкретно и из чего складывается его зарплата.
Итак, для тех сотрудников, которые работают по сменному или скользящему графику, расчеты делать удобнее, если установлена тарифная ставка за смену или за час.
Сдельная оплата не зависит от отработанного времени и применяется к сотрудникам, результат работы которых можно оценить в качественных материальных показателях.
При этом зарплата не зависит от отработанного времени, но учет рабочего времени вестись должен: нужно заполнять табель. А при работе в ночное время оплата таким сотрудникам предусмотрена по повышенным расценкам.
Сейчас на небольших предприятиях такая система часто применяется для оплаты труда тех, кто работает на дому (фрилансеры) или по совместительству, со свободным графиком. Как правильно оформить таких работников? Организация должна вести учет рабочего времени, а фрилансеры не должны работать больше 40 часов в неделю. Контролировать это компания самостоятельно не может. Но можно издать приказ, обязывающий сотрудника заполнять табель учета рабочего времени, а в трудовой договор внести запись о том, что рабочее время и график РВ он определяет самостоятельно. При этом он не должен работать больше, чем предусматривает норма по производственному календарю.
Такая система оплаты обычно применяется для сотрудников, от работы которых напрямую зависит выручка компании. Например, для менеджеров по продажам, продавцов. При такой системе обычно есть небольшая постоянная часть, (рассчитывается по времени работы), и есть бонусная часть, которая зависит от выручки в каждом конкретном месяце или от общей суммы выписанных/оплаченных счетов, конкретного менеджера по продажам.
Мы рассмотрели основные системы оплаты труда в чистом виде. На практике обычно встречаются эти системы с дополнениями и изменениями, например, повременно-премиальная или сдельно-прогрессивная. Работодатели сами разрабатывают систему оплаты в зависимости от потребностей своей организации. Главное, чтобы сотрудники были ознакомлены с локальными нормативными актами, в которых описывается система оплаты, и понимали, от каких показателей зависит и из каких частей состоит их зарплата.
