Что входит в должностные обязанности исполнительного директора фирмы. Исполнительный директор: обязанности Исполнительный директор должностные обязанности

Что входит в должностные обязанности исполнительного директора фирмы. Исполнительный директор: обязанности Исполнительный директор должностные обязанности

Одна из самых престижных на сегодняшний день должностей, исполнительный директор, манит потенциальных соискателей высоким уровнем перспективной заработной платы. Да только чтобы занять подобную должность в хорошо развивающейся организации, нужно владеть рядом глубоких знаний, иметь хороший опыт деятельности, да еще и зарекомендовать себя не только как ответственный, но и как умный и изобретательный сотрудник, цены которому просто нет.

Если говорить в двух словах…

Представитель наивысшего управленческого звена, приказы которому может давать только сам генеральный директор, и который имеет полное право вести тотальный контроль как над финансовыми вопросами, так и над всеми нюансами, касающимися работы персонала, – это все исполнительный директор. Обязанности кратко описать достаточно сложно, так как они будут напрямую зависеть от специфики деятельности предприятия, от сферы экономики, в которой оно функционирует, от полномочий, которые возложены на плечи данного специалиста согласно должностной инструкции.

Перечень обязанностей, которые выполняют все специалисты данного профиля

Если выделять общие обязанности, которые должен реализовать любой исполнительный директор, то они будут следующими:


Как уже говорилось, должностные обязанности исполнительного директора намного шире и зависят от многих факторов, которые стоит учитывать генеральному управляющему перед принятием решения о создании подобной должности.

Места работы специалистов

Исходя из специфики функциональных обязанностей исполнительного директора, становится понятно, что подобные специалисты «водятся» только на предприятиях среднего и крупного бизнеса. В больших организациях такая должность просто необходима, чтобы контроль над деятельностью проходил на максимально совершенном уровне.

Требования, которые ставятся потенциальным соискателям

Функциональные обязанности исполнительного директора подразумевают, что подбирать такого специалиста будут после длительных проверок, ведь возложить ответственность на первого встречного кандидата не решится ни один владелец фирмы или генеральный директор.

Итак, требования, которым должен соответствовать соискатель:

  • высшее образование (специальность уже будет зависеть от сферы деятельности предприятия, хотя высшее экономическое образование, в принципе, универсально);
  • исполнительный директор обязанности станет хорошо воплощать в жизнь только тогда, когда будет иметь за плечами хотя бы три-пять лет опыта деятельности в той же сфере, в которой существует и само предприятие;
  • опыт непосредственного ведения переговоров, а также понимание и активное использование в практике принципов бюджетирования;
  • знание, понимание и владение законодательными актами и нормами, которые сегодня действуют.

Личные качества, которые помогут на высоком уровне выполнять обязанности

Исполнительный директор обязанности сможет выполнять только тогда, когда будет владеть еще и рядом качеств личностного характера, среди которых:

  • Задатки лидера.
  • Понимание того, что все действия, которыми он управляет, должны быть направлены на результат.
  • Умение оставаться спокойным в самых стрессовых ситуациях. Должностные обязанности исполнительного директора подразумевают, что он должен уметь принимать взвешенные и результативные решения в условиях недостатка информации, а также в максимально сжатые сроки. Чаще всего данный процесс сопровождается давлением со стороны непосредственного руководства или непониманием со стороны персонала, а также нежеланием потенциальных партнеров идти на уступки. Исполнительный директор должен сохранять холодный разум и не принимать никаких решений под влиянием эмоций.
  • Дисциплина . Обязанности исполнительного директора ООО или любой другой формы предприятия могут в полном масштабе и на высоком уровне выполнятся только в том случае, если специалист способен дисциплинировать не только свой персонал, но и самого себя.

Где лучше всего искать такого специалиста

Как показывает практика многих успешных организаций, наиболее правильное решение генерального директора будет следующим: постараться найти достойного кандидата на такую должность из числа менеджеров своего же предприятия, которые успели показать, что владеют всеми качествами из вышеуказанных перечней.

Следует отметить, человек, исполняющий обязанности исполнительного директора, может быть найден в другой организации, которая функционирует в этой же сфере экономики. Заполучить такого специалиста можно только в том случае, если вы сможете предложить более выгодные условия труда, чем ваш конкурент.

Интересная условная классификация исполнительных директоров

В зависимости от возложенных на исполнительного директора непосредственных обязанностей, главной целью деятельности подобного специалиста может быть:

  • Поиск новых направлений развития предприятия. Главные цели, которые в таком случае ставятся перед специалистом, будут направлены на поиск новых способов руководства и эксплуатирования ресурсов предприятия. Важно так построить процесс работы, чтобы эффективность бизнеса действительно возрастала.
  • Налаживание максимально результативного процесса деятельности компании. В таком случае для владельцев организации важно, чтобы исполнительный директор сумел стать настоящим наставником для всего коллектива и поделился своими знаниями, навыками и секретами деятельности с другими представителями руководящего звена.
  • Выполнение всех обязанностей руководителя. Такая цель может стоять перед владельцами или генеральным директором компании, которая находится на пике своего развития, и ей просто необходим человек, которому можно будет полностью доверить все рычаги управления. Важно, чтобы такой «преемник» смог не только сохранить высокий уровень показателей, но и некоторые из них приумножить.
  • Разделение обязанностей между исполнительным и генеральным директором. Если предприятие достаточно большое, и исполнительный директор обязанности генерального может частично взять на себя, тем самым позитивно влияя на деятельность компании в целом, тогда стоит искать специалиста, который сумеет принять должность партнера. Сотрудничество, взаимопонимание и общие цели – это три кита, на которых будет держаться предприятие после принятия на работу нового исполнительного директора.

И еще пара слов об обязанностях

Помимо вышеперечисленных, существует еще перечень обязанностей, исполнение которых не предусмотрено нормативными документами, но поможет поднять статус в глазах непосредственного руководства. Хотелось бы особенно выделить обязанность повышать взаимопонимание в коллективе между руководящим звеном и обычными сотрудниками организации. Исполнительный директор, который сумеет из отдельных личностей создать не просто коллектив, а дружную и сплоченную команду, просто обречен на уважение со стороны руководства.

Чаще всего именно на крупных предприятиях внедряется должность исполнительного директора. Это объясняется тем, что фронт работы тут намного больше, а значит нужен еще один специалист, который возьмет часть управленческих обязанностей на себя.

Исполнительный директор является последователем той производственной стратегии и задачи, которую очертил руководитель организации. Должность предполагает контроль за выполнением обязанностей других рабочих единиц, за соблюдением корпоративной цели в соответствии с внутренними нормативными документами.

Профессия подразумевает обширный перечень обязанностей и достойный уровень знаний, ведь руководитель (хоть и второй по рангу) должен быть достойным примером. Его квалификация должна расти в зависимости от того, как развивается организация.

Зачем нужен исполнительный директор и его отличительные особенности

Чтобы организация работала единым механизмом, нужно верно распределить обязанности среди всего коллектива. Генеральный директор часть свои задач отдает исполнительному директору. Это особенно важно на крупных предприятиях, где постоянно возникают новые цели, которых нужно достигать.

Исполнительный директор должен заниматься оперативный планированием, следить за исполнением приказов, указаний и распоряжений генерального директора. Эта профессия предполагает наличие высшего образования в той специализации, в которой находится организация. Если, например, компания занимается предоставлением строительных услуг, то специалист должен иметь инженерное, архитектурное или техническое образование. Практика показывает, что часто такие должности занимают профессионалы с дипломом другой направленности. В этом случае работник должен полностью обладать знаниями и быть в курсе специфики отрасли. Достичь этого поможет опыт работы в этой области. Он должен насчитывать 3 года и более.

Подчиняется исполнительный директор непосредственно генеральному директору или владельцу компании (если это не одно и тоже лицо).

Чтобы занять эту должность, нужно обладать такими знаниями и качествами:

  1. Знать нормы и постановления органов власти и управления в соответствующей отрасли.
  2. Владеть нормативной базой, которая разработана внутри предприятия.
  3. Уметь пользоваться методической документацией, архивными данными и другими видами нормативных актов, которые позволят выбрать важную для компании информацию.
  4. Знать перспективы развития предприятия и отрасли в целом.
  5. Владеть данными о структуре организации, специализации, стратегии.
  6. Быть компетентным в сфере налогового законодательства и экологии (особенно, когда речь идет о крупных промышленных предприятиях).
  7. Уметь составить и внедрить бизнес - план финансово - экономической или административно - хозяйственной деятельности компании.
  8. Знать трудовое законодательство и умело применять его нормы на практике.
  9. Владеть навыками прогнозирования и составлять прогноз на ближайшую и длительную перспективы.
  10. Применять к конкретному предприятию современные методы управления.
  11. Знать процедуру заключения договоров разного уровня хозяйствования.
  12. Обладать знаниями о составлении трудового договора и других актов, которые регламентируют трудовую деятельность.
  13. Знать в совершенстве конъюнктуру рынка.
  14. Черпать знания об опыте подобных компаний, международном опыте и результатах деятельности организаций - лидеров в конкретной области хозяйствования.
  15. Владеть методикой проведения проверок, ревизий и инвентаризации.
  16. Знать этику делового поведения, общения и способы психологического воздействия.
  17. Знать основы делопроизводства.
  18. Обладать азами маркетинга.
  19. Знать и соблюдать правила охраны труда.

Такой внушительный перечень знаний, которыми должен обладать исполнительный директор, позволяет отобрать достойную кандидатуру. Помимо профессиональных качеств, он должен иметь и высокий уровень личных качеств: коммуникабельность, пунктуальность, обязательность и прочие.

Различают такие функции исполнительного директора:

  • тесное сотрудничество и взаимодействие с высшим руководством;
  • выполнение задач согласно поставленных временных рамок;
  • организация взаимодействия между всеми подразделениями компании;
  • соблюдение документооборота на предприятии.

Функции исполнительного директора могут дополняться новыми позициями, если этого требует руководство и задачи предприятия.

Такую должность должен занимать прекрасный оратор, организатор и управленец.

Должностная инструкция - основной документ для нормирования прав и обязанностей исполнительного директора

Вся система прав и обязанностей этой должности представлена в должностной инструкции. Этот ключевой документ дает общее понятие, кто же такой исполнительный директор, каковы его задачи и сферы влияния.

Разработка такой инструкции выгодна и работнику и работодателю. В случае конфликтной ситуации всегда можно привлечь документ для разрешения спора. Руководителю важно выделить весь спектр обязанностей, с которыми должен справиться специалист, а работнику следует обратить внимание еще и на его права.

Должностная инструкция исполнительного директора обязательно должна включать такие пункты:

  • Общие положения, где дается определение понятия "исполнительный директор".
  • Обязанности.
  • Права.
  • Ответственность.
  • Требования к работнику.

Этот список может быть дополнен новыми графами, если это предполагает специфика отрасли или пожелания руководства или самого работника.

Должностная инструкция не является обязательным для оформления документом, но это дополнительная подстраховка для всех участников рабочего процесса.

Круг обязанностей

Должностные обязанности исполнительного директора так быстро не перечислить. Они масштабные, но обобщив, можно выделить два вектора:

  • управленческий;
  • отчетный.

Первое направление обязывает исполнительного директора организовывать все процессы на предприятии. Для этого он контактирует не с самими работниками, а с начальниками отделов и секторов. Он создает стратегию и занимается планированием деятельности компании.

Отчетный вектор плавно вытекает из предыдущего. Чтобы деятельность фирмы была успешной, нужно контролировать и составлять отчеты о проделанной работе. В итоге такие отчеты предоставляются генеральному директору.

Более детальный список обязанностей исполнительного директора имеет вид:

  1. Организационные работы по осуществлению деятельности отдельных отделов и предприятия в целом.
  2. Руководство компанией согласно учредительных норм под эгидой генерального директора.
  3. Принятие совокупности мер в целях нормализации деятельности, усовершенствования методов и поднятия эффективности.
  4. Управление структурными единицами с помощью взаимодействия с их начальниками.
  5. Контроль за выполнением приказов, планов, организационных работ, сроков подачи отчетности и внедрением инноваций.
  6. Участие в разработке программы, стратегии и плана компании на текущий год и в перспективе.
  7. Анализ и снабжение предприятия инструментами и прочими ресурсами.
  8. Принятие участия в формировании бюджета компании.
  9. Под руководством генерального директора разработка новых методов управления и внедрение их.
  10. Контроль за финансовыми потоками (вместе с главных бухгалтером).
  11. Систематическое проведение анализа экономического, технического, финансового, кадрового состояния предприятия и предоставление этих данных высшему руководству.
  12. Изучение необходимости в персонале на базе данных отдела кадров или hr - менеджеров.
  13. Увольнение и принятие на работу сотрудников.
  14. Разработка норм трудовой дисциплины, мотивации и контроль за их выполнением.
  15. Способствование своевременной выплате заработной платы.
  16. Представление компании среди подобных организаций, взаимодействие с партнерами и анализ деятельности конкурентов.
  17. Способствование налаживанию отношений с поставщиками, посредниками, кредиторами и представителями контролирующих органов (налоговой службой, санитарно - эпидемиологической службой и т.д.).
  18. Контроль за соблюдение бизнес - планов и бюджетов.

Такой обширный список обязанностей вынуждает брать в качестве исполнительного директора человека с большим багажом знаний.

Права исполнительного директора

Кроме значительного перечня обязанностей, у этой профессии много прав. Исполнительный директор - руководитель, второй лицо на предприятии. Именно поэтому он вправе увольнять и принимать на работу сотрудников. Это может быть самостоятельным решением или в результате диалога с гендиректором. Обычно, если увольняют или принимают на работу специалиста высшего и среднего звена, то без консультации с высшем руководством не обойтись.

Исполнительный директор может выступать с инициативой по усовершенствованию производственных процессов на предприятии, улучшению дисциплины и микроклимата в коллективе.

Также к правам этой специальности можно отнести:

  • принимать самостоятельные решения в границе своих обязанностей;
  • представлять интересы компании, выступать его "лицом";
  • открывать банковские и прочие счета и предоставлять предприятие без доверенности;
  • использовать средствами и имуществом организации в рамках дозволенного;
  • оформлять трудовой договор.

Также, как и всем остальным сотрудникам, Трудовой Кодекс дает право исполнительному директору на отпуск, больничный, социальные гарантии и своевременную зарплату.

Обладая такой свободой действий, главное помнить, что следует соблюдать баланс и действовать в рамках законодательства.

Ответственность специалиста

Должность руководителя предполагает ответственность за принятые решения. Исполнительный директор обобщает информацию от начальников отделов и предоставляет ее руководству. Это значит, что он берет на себя ответственность и за эти данные и отвечает за их правдивость.

В должностной инструкции ответственности отведен отдельный пункт, где расписаны стандартные позиции и те, что свойственны узкой специализации предприятия.Эта часть документа является одной из ключевых, потому что определяет границы наказания, которые могут быть применены к работнику.

Исполнительный директор может нести ответственность в случаях:

  • нанесение материального ущерба предприятию;
  • невыполнения своих обязанностей, функций и задач;
  • нарушения законодательства на рабочем месте в рабочее время;
  • получения неудовлетворительных результатов компании, снижении прибыли или получении убытка;
  • негативных последствий в результате решений, которые не входят в обязанности исполнительного директора, нарушают законодательство и нормы внутреннего распорядка;
  • искаженного предоставления информации руководству, как ошибочно, так и целенаправленно;
  • нарушения норм дисциплины и рабочих обязанностей подчиненными;
  • неверно составленной отчетности и подачи этих данных во внешние контролирующие органы.

Если допущены такие ошибки, то совет директоров или гендиректор может вынести выговор исполнительному директору, лишить премии частично или полностью, уволить с занимаемой должности.

Также в том случае, когда нарушено уголовное законодательство, то меры принимаются уже другими инстанциями. Такое бывает, если на предприятии произошло хищение по инициативе или оплошности исполнительного директора.

Итоговые выводы

Должность исполнительного директора необходима, как на крупном предприятии, так и на малом. Качественная его работа позволяет удержать финансовые и технические характеристики организации на должном уровне, что способствует нахождению новых инвесторов, акционеров, открытию новых рынков сбыта и т.д.

С исполнительным директором подписывается отдельный договор. Он схож с должностной инструкцией, но отличается детальностью и конкретикой. В нем прописан уровень заработной платы и премии, термин, в течении которого специалист будет занимать должность, социальный пакет и другие важные моменты. После ознакомления договор подписывается самим исполнительным директором, представителем отдела кадров, главным бухгалтером и руководителем предприятия.

Эта специальность - тот же директор, но с меньшим количеством рычагов управления. В старой интерпретации эта должность имеет название "заместитель директора". Когда речь идет о крупном предприятии, то без исполнительного директора не обойтись. Он берет на себя часть забот генерального директора и является связующим звеном между ним начальниками отделов.

Как к любой руководящей должности, к исполнительному директору выдвигается серьезные требования: наличие образования, опыта работы, умения вести документооборот, налаживать контакты и экономить резервы компании. Также он должен уметь налаживать общий язык с разными по характеру людьми, быть убедительным, харизматичным и уверенным.

Часто для таких должностей устраивают тренинги. На них управленцев учат определенным методам влияния на собеседника, уловкам манипуляции и деловому обаянию. Важно посещать такие мероприятия, ведь это поднимает уровень знаний, делает специалиста более опытным, поднимает в глазах руководства и персонала.

Такая специальность перспективна и в будущем будет активно развиваться. В связи с процессами монополизации рынка количество крупных компаний будет только расти и потребность в исполнительных директорах аналогично будет возрастать.

Опыт работы в этой сфере обеспечит внушительный толчок и в будущем можно надеяться на кресло генерального директора. Те навыки, которые приобретаются во время работы исполнительным директором, пригодятся на должности главного инженера (если это предприятие технической сферы) или главного бухгалтера (для финансового учреждения). Поэтому эта должность открывает новые грани в деловом облике человека.

Основной акцент в должностных обязанностях исполнительного директора делается на контроль исполнения (приказов, распоряжений, указаний) и оперативном планировании. Кроме того, в должностной инструкции исполнительного директора (как и в других должностных инструкциях руководителей) особое внимание уделяется не только обязанностям, но и правам. Этому принципу отвечает и предложенный нами образец должностной инструкции исполнительного директора.

Должностная инструкция исполнительного директора

УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
Фамилия И.О. ________________
«________»_____________ ____ г.

1. Общие положения

1.1. Исполнительный директор относится к категории руководителей.
1.2. Исполнительный директор назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора.
1.3. Исполнительный директор подчиняется непосредственно генеральному директору.
1.4. На время отсутствия исполнительного директора его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по организации.
1.5. На должность исполнительного директора назначается лицо, отвечающее следующим требованиям: высшее профессиональное образование, стаж управленческой работы в соответствующей области не менее 3 лет.
1.6. Исполнительный директор должен знать:
- основы гражданского, коммерческого, финансового, налогового права;
- трудовое законодательство;
- структуру и стратегию развития компании;
- формы и порядок финансовых расчетов, порядок оформления финансовых операций, организацию документооборота в коммерческой деятельности.
1.7. Исполнительный директор руководствуется в своей деятельности:
- законодательными актами РФ;
- Уставом организации, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании;
- приказами и распоряжениями руководства;
- настоящей должностной инструкцией.

2. Должностные обязанности исполнительного директора

Исполнительный директор выполняет следующие должностные обязанности:
3.1. Организует работу и эффективное взаимодействие производственных единиц и структурных подразделений компании.
3.2. Участвует в разработке стратегии развития компании.
3.3. Проводит оперативный финансовый и экономический анализ деятельности компании и подразделений.
3.4. Организует, отслеживает и отвечает за выполнение всех приказов генерального директора.
3.5. Работает над совершенствованием системы мотивации (вознаграждения) работников фирмы и отвечает за ее реализацию.
3.6. Отвечает за соблюдение трудовой дисциплины, выполнение приказов и распоряжений.
3.7. Отвечает за правильную организацию делопроизводства в фирме, юридическую и экономическую проработку договоров, контрактов, соглашений и пр.
3.8. Составляет оперативные планы (месячные и декадные) компании и утверждает их у генерального директора.
3.9. Контролирует деятельность подразделений по выполнению утвержденных планов.
3.10. Выявляет и устраняет самостоятельно и с руководством недостатки в работе компании.
3.11. Выполняет отдельные служебные задания и поручения генерального директора.

3. Права исполнительного директора

Исполнительный директор имеет право:
3.1. Представлять в рамках своей компетенции интересы компании во взаимоотношениях с другими организациями.
3.2. В пределах своей компетенции подписывать и визировать документы, издавать за своей подписью распоряжения.
3.3. Устанавливать служебные обязанности для подчиненных работников.
3.4. Запрашивать от структурных подразделений предприятия информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
3.5. Вносить на рассмотрение руководителя предприятия представления о назначении, перемещении и освобождении от занимаемых должностей подчиненных работников, предложения о поощрении отличившихся работников и о привлечении к дисциплинарной и материальной ответственности нарушителей производственной, трудовой и финансовой дисциплины.
3.6. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
3.7. Требовать от руководства предприятия обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

4. Ответственность исполнительного директора

Исполнительный директор несет ответственность:
4.1. За невыполнение и/или несвоевременное, халатное выполнение своих должностных обязанностей.
4.2. За несоблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальной информации.
4.3. За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, правил техники безопасности и противопожарной безопасности.

Должностная инструкция исполнительного директора разрабатывается для регламентации трудовых взаимоотношений. Документ описывает функциональные обязанности, права, ответственность сотрудника.

Исполнительный директор может выполнять разные функции в зависимости от специфики деятельности компании.

Образец типовой должностной инструкции исполнительного директора

І. Общие положения

1. Исполнительный директор принадлежит к категории «руководители».

2. Назначение на должность исполнительного директора и освобождение от нее осуществляется по приказу генерального директора.

3. Исполнительный директор непосредственно подчиняется генеральному директору.

4. На должность исполнительного директора назначается лицо, имеющее высшее образование и опыт работы на руководящих должностях не менее трех лет.

5. Во время отсутствия исполнительного директора его функциональные обязанности, права, ответственность переходят к иному должностному лицу, о чем сообщается в приказе по организации.

6. Исполнительный директор должен знать:

  • гражданское, хозяйственное, трудовое, налоговое законодательство;
  • организационно-штатную структуру компании;
  • нормы делового этикета и общения;
  • организацию документооборота;
  • методы управления компанией, персоналом;
  • организацию труда, выпуска продукции.

7. В своей деятельности исполнительный директор руководствуется:

  • законодательством РФ;
  • Уставом компании;
  • Правилами внутреннего трудового распорядка, иными нормативными актами организации;
  • приказами и распоряжениями руководства;
  • данной должностной инструкцией.

ІІ. Должностные обязанности исполнительного директора

Исполнительный директор выполняет следующие функциональные обязанности:

1. Налаживает работу, результативное взаимодействие сотрудников структурных подразделений.

2. Контролирует деятельность подразделений в соответствии с планами их работы.

3. Принимает участие в формировании стратегии компании.

4. Отвечает за выполнение всех приказов руководства организации, соблюдение трудовой дисциплины.

5. Информирует генерального директора и его заместителя о ходе работ в компании и реализации планов.

6. Производит оперативную оценку, анализ показателей деятельности организации, разрабатывает планы по их корректировке.

7. Разрабатывает нормативы выполнения трудовых операций, пропорциональную, обоснованную загрузку персонала.

8. Разрабатывает и улучшает систему вознаграждения работников и отвечает за ее реализацию.

9. Способствует созданию нормальных бытовых условий для работы сотрудников организации.

10. Регулярно составляет документы, содержащие анализ финансов и ресурсов, оперативные планы.

11. Разрабатывает проекты договоров, контрактов, соглашений.

12. Налаживает делопроизводство в компании в соответствии с установленными нормами.

13. Контролирует юридическое, экономическое соответствие договоров, контрактов, соглашений интересам организации.

14. Выявляет и устраняет недостатки в работе компании.

15. Организует либо выполняет отдельные задания и поручения генерального директора.

ІІІ. Права

Исполнительный директор имеет право:

1. Самостоятельно принимать решения и реализовывать их выполнение подчиненными в пределах своей компетенции.

2. Не приступать к исполнению решений руководства компании, если они противоречат действующему законодательству РФ и нормативным документам организации.

3. Выдвигать предложения руководству по улучшению деятельности подразделений компании и получать ответ о результате их рассмотрения.

4. Вносить на рассмотрение руководства предложения по поощрению работников за успешное выполнение трудовых задач; взысканию лиц, не выполнивших возложенные на них обязанности.

5. Подписывать документы в пределах своей компетенции.

6. Действовать по доверенности от имени организации.

7. Представлять интересы компании во взаимоотношениях с контрагентами, органами государственной власти, иными структурами.

8. Требовать от сотрудников организации предоставления материалов, необходимых для выполнения своих функциональных обязанностей.

ІV. Ответственность

Исполнительный директор несет ответственность за:

1. Материально-техническое обеспечение деятельности организации.

2. Реализацию политики компании.

3. Соблюдение трудовой дисциплины, выполнение сотрудниками приказов и распоряжений руководства.

4. Предоставление работникам организации или иным лицам недостоверной информации.

5. Причинение ущерба компании, ее контрагентам, государству, сотрудникам.

6. Разглашение коммерческой тайны, личных данных, конфиденциальной информации.

7. Ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей.

8. Правонарушения, допущенные в процессе своей деятельности.

7. Нарушение техники безопасности, противопожарной защиты.

8. Проведение несанкционированных руководством встреч, переговоров, представления интересов организации.

  • Какие обязанности входят в компетенцию исполнительного директора
  • Какими личными и профессиональными качествами должен обладать исполнительный директор
  • Где найти подходящего профессионала – в своей компании либо во внешних кругах
  • Какие оклады устанавливаются для исполнительных директоров на различных предприятиях в зависимости от сферы и масштаба деятельности

Исполнительного директора компании можно с уверенностью назвать «правой рукой» Генерального Директора. В отличие от непосредственных заместителей, в список обязанностей исполнительного директора входит курирование всех аспектов работы компании.

Проще говоря, глава компании составляет бизнес-план, а исполнительный должен предложить тактику для воплощения намеченных планов. Благодаря подобному разделению труда генеральный директор получает возможность сосредоточиться на общении с деловыми партнерами и клиентами компании, без необходимости терять ресурсы для решения и контроля внутренних вопросов организации.

Полномочия исполнительного директора

Как правило, у исполнительного директора есть право принимать участие в собраниях совета директоров, представляя интересы компании в сторонних организациях. И при этом, аналогично генеральному директору, исполнительный может подписывать документы в рамках хозяйственной деятельности компании.

Главная функция исполнительного директора заключается в контроле производства продукции, своевременного исполнения обязательств по контрактам. Остановим внимание на детальном перечне задач исполнительного директора в нашей компании.

1. Управление производством:

  • cоставление производственных планов компании, с контролем их выполнения;
  • обеспечение необходимых ресурсов для производства (включая материалы, оборудование, подходящий персонал и пр.);
  • координация обслуживания оборудования на предприятии;
  • контроль соблюдения требований в отношении стандартов безопасности, качества продукции, затрат и производительности;
  • принятие мер, направленных на рост эффективности производства, с уменьшением уровня брака, оптимизацией технологических процессов, повышение производительности труда.

2. Управление персоналом:

  • планирование численности сотрудников;
  • планирование расходов на персонал (в том числе инвестиций в его обучение);
  • оперативное руководство административным персоналом (штат более 100 человек).

3. Контроль своевременного выполнения обязательств организации при работе с заказчиками.

4. Решение других операционных вопросов. В том числе в компетенцию исполнительного директора входят вопросы, относящиеся к производственным услугам, информационным технологиям, техподдержке и тому подобное.

Говорит генеральный директор

Исполнительный директор нашей компании отвечает за довольно широкий перечень важных вопросов. В том числе, он контролирует расходы предприятия, исполнение бюджета компании, с обеспечением доходов (в том числе полученные от ключевых клиентов, с которыми ведется личная работа данного руководителя), и непосредственно прибыли. На исполнительного директора также возлагается ответственность по контролю и обеспечению эффективности внутрикорпоративных процессов в работе предприятия.

В нашей компании правом первой подписи традиционно наделен заместитель гендиректора, право второй подписи действует для финансового директора. Мы недавно решили, что право подписи вскоре будет предоставлено и исполнительному директору. В таком случае и на него будет возлагаться юридическая ответственность.

В своей практике отмечают 4 категории всех исполнительных директоров. Подходящий менеджер для компании зависит от поставленных перед ней целей.

  1. Новатор. Многие предприятия пытаются найти исполнительного директора, которому может быть поручено руководство по новому стратегическому направлению, с реализацией комплекса мер, направленных на повышение эффективности всего бизнеса. Оптимальный вариант – поиск для компании харизматичной личности, которая сможет привлечь внимание, заинтересовать людей, увлекая их за собой.
  2. Наставник. В работе такого специалиста главной задачей становится помощь недостаточно опытному гендиректору в отладке необходимых бизнес-процессов (включая маркетинг, финансовый учет, продажи и пр.). Если нуждаетесь в наставнике, следует искать компетентного менеджера с обширными знаниями и значительным опытом их использования на практике, также с установленными полезными связями и возможностями налаживания контактов.
  3. Преемник. Если планируете передавать управление предприятием исполнительному директору, необходим поиск профессионала, у которого подход к делу, опыт и видение дальнейших перспектив бизнеса совпадают с вашими.
  4. Партнер. Приглашать на столь важную роль следует человека, который разделяет ваши ценности. Оптимально будет, если сможете с ним друг друга дополнять. В качестве примера такого дуэта можно отметить работу относительно мягкого гендиректора, склонного к принципам либерализма в управлении, и жесткого исполнительного директора, который тщательно разбирается во всех деталях. Другим эффективным вариантом можно считать увлеченного развитием гендиректора, который активно занимается поиском новых ниш для предприятия и новых деловых партнеров – вместе с исполнительным директором, который обеспечивает контроль всех финансовых потоков и бизнес-процессов компании.

В нашей компании работает исполнительный директор, который принадлежит к типу наставников. В своей работе обеспечивает контроль работы ключевых функциональных блоков организации – включая IT-отдел, проектный департамент, отделы финансов, маркетинга, административной службы и управления персоналом.

Что должен уметь исполнительный директор

Подобно всем топ-менеджерам, желательно для исполнительного директора высшее образование и минимум двухлетний опыт работы на руководящих должностях. Также от исполнительного директора требуются определенные личностные качества, важны разные навыки и знания для эффективной работы. Остановим внимание на основных в их числе:

  1. Активная жизненная позиция.
  2. Личная организованность, наличие навыков тайм-менеджмента.
  3. Аналитические способности, системный подход к решению профессиональных задач.
  4. Способность к принятию ответственных решений.
  5. Организаторские способности, с делегированием своих полномочий.
  6. Адаптация к динамично меняющимся работам, стрессоустойчивость сотрудника.
  7. Умение одновременной работы специалиста в системе ERP со значительным объемом документов и производственных заданий.
  8. Навыки публичного выступления (в частности, позиционируете себя как открытая компания. Следовательно, от исполнительного директора будет требоваться регулярное участие в рамках различных конференций, общение со СМИ и пр.).
  9. Умение находить оригинальные способы для работы, выживания и дальнейшего развития компании.
  10. Знание различных технических аспектов (включая производственную технологию), с пониманием особенностей процессов производства.
  11. Знание действующих нормативно-правовых и законодательных актов, под которые попадает финансово-экономическая и производственная деятельности компании, понимание норм экологического и налогового законодательства страны, постановлений государственных органов на местном, региональном и федеральном уровнях.
  12. Знание экономических, технических и социальных перспектив в развитии определенной отрасли.
  13. Знание нюансов общей структуры компании.

Как выбрать исполнительного директора

Исполнительный директор компании – это, по сути, первый заместитель генерального директора. В отличие от заместителей, исполнительный директор курирует все аспекты деятельности предприятия. Главная его задача – реализация стратегии, разработанной генеральным директором. Иными словами, глава компании составляет общий бизнес-план, а исполнительный директор предлагает тактику его воплощения. Такое разделение труда позволяет генеральному директору сосредоточиться на контактах с клиентами и партнерами, не отвлекаясь на решение текущих внутренних вопросов.

Читайте статью журнала «Генеральный Директор» о том, как выбрать лучшего исполнительного директора для своей компании.

Ответственность исполнительного директора

Ответственность исполнительного директора аналогична генеральному. Ведь оба выступают как руководители компании (кроме ситуаций, когда персонально ответственность устанавливает для гендиректора). Статья 277 Трудового кодекса регламентирует, что на главу организации возлагается полная материальная ответственность за ущерб. Условие по ответственности руководителя при этом не нужно обязательно фиксировать в трудовом договоре. Но в нашей компании сотруднику предстоит заключить определенное условие «о материальной ответственности за прямой действительный ущерб работодателю из-за виновных действий со стороны работника». Подробно ответственность исполнительного директора рассматривается в его должностной инструкции «Исполнительный директор несет отвественность за:

  • управление персоналом;
  • предоставление достоверной информации по состоянию работу на отведенном участке;
  • несвоевременное предоставление сведений разных данных в своей отчетности;
  • невыполнение приказов, поручений и распоряжений со стороны гендиректора и членов совета директоров;
  • необеспечение соблюдения исполнительной и трудовой дисциплины со стороны сотрудников, которые работают в подчинении исполнительного директора;
  • материальный ущерб для компании;
  • нарушение норм внутреннего трудового распорядка, также правил техники безопасности и противопожарной безопасности, действующих в обществе;
  • нарушение трудовой дисциплины и другие правонарушения в рамках своей деятельности.

На исполнительного директора, в соответствии с положениями главы 30 ТК РФ, возлагается и ответственность за последствия принятых решений, если они выходят за рамки его полномочий. Также сохраняется ответственность и за действия, совершенные работниками, которым исполнительный директор делегировал свои права. Возможно применение в отношении исполнительного директора всех мер дисциплинарной ответственности, прописанных законом – включая увольнение по п.5 части 1 ст. 81 ТК РФ.

Подобно любому должностному лицу в организации, на исполнительного директора возлагается также ответственность, которая закреплена по нормам административного, гражданского и уголовного законодательства.

Что лучше: искать исполнительного директора из вне или повысить сотрудника собственной фирмы

Компании была поставлена непростая задача – предстояло укрепить ведущие позиции на рынке смарт-карт. Мы нуждались в опытном профессионале, которому не понадобится дополнительное обучение. Поэтому занялись поиском стороннего специалиста, не стараясь выращивать такого сотрудника в своих рядах. Тем более, в компании на тот момент не было сотрудников, которые были потенциально пригодны для этой задачи. Но порой возможны ситуации, когда руководителя компании важнее лояльность сотрудника к организации, чем квалификация. В таком случае может быть привлечен кандидат из кадрового резерва своего предприятия.

Говорит генеральный директор

Александр Буйдов, генеральный директор компании «Р.В.С.», Москва

Для компании лучше привлекать специалистов со стороны, хотя такой вариант не лишен и определенных недостатков. Когда пытались найти исполнительного директора, нуждались в свежем взгляде и новых решениях. Лишь при таком условии смогли бы выявить существующие изъяны, которые воспринимались уже действующими сотрудниками практически как норма. Поэтому исполнительным директором стал сотрудник, который ранее не работал в нашей компании. Но при выборе специалиста обязательно советовались с деловыми партнерами, учитывая их рекомендации.

Александр Орлов, владелец ресторана «Нота бланка», Москва

Логично, что акционеру сложно передать управление своей компанией стороннему человеку – ведь инвестировал в свой бизнес значительные средства, время и силы. Всегда возникает определенная проблема доверия. Нередко новые управленцы начинают себя воспринимать как полноправные владельцы бизнеса, путая личную прибыль и доходы предприятия. Поэтому важно привлекать «своего» человека. В моем случае это был сын, который занялся управлением ресторанами. Сейчас мы являемся равноправными партнерами, но на его плечах все административные вопросы. Я решил себя освободить от множества рутинных задач, могу не переживать о проблеме злоупотребления полномочиями этого исполнительного директора.

С уверенностью могу называть семейный бизнес идеальным вариантом. Но всё же родственник должен быть действительно профессионалом.

Зарплаты исполнительных директоров

Формируется общее вознаграждение специалиста из оклада и дополнительных бонусов. В зависимости от списка обязанностей и масштаба предприятий, возможны опционы для исполнительного директора, если он достигнет заданные KPI, также может различаться и предоставленный социальный пакет.

  1. Исполнительный директор общероссийской розничной сети. Фиксированный оклад составляет от 15 тыс. долларов в месяц. Для привлечения такого менеджера в регион, где предполагаются меньшие зарплаты по сравнению с Москвой, необходимо предусмотреть расширенный социальный пакет, опционы и бонусы.
  2. Исполнительный директор крупного многопрофильного холдинга. Фиксированный оклад составляет от 20 тыс. долларов в месяц – и дополняется бонусами. Суммарный доход в месяц может превышать 30-35 тыс. долларов в месяц.
  3. Исполнительный директор металлургической компании. Оклад находится в пределах 20-50 тысяч долларов в месяц. Вознаграждение для исполнительных менеджеров на дочерних предприятиях оказывается ниже, от 10 тысяч долларов.
  4. Исполнительный директор малого предприятия. Месячный оклад составляет от 7 тысяч долларов.


Похожие публикации

Анализ существующей системы управления материальными потоками
Образец резюме ветеринара
Как члену строительного кооператива оформить земельный участок для строительства индивидуального жилого дома, образованный путем раздела земельного участка, предоставленного жск Процесс возведения жил
В каких случаях нельзя уволить сотрудника
Курс лекций по дисц. общий менеджмент. Основы менеджмента - краткое изложение Менеджмент в профессиональной деятельности лекции
Мероприятия по совершенствованию организации деятельности службы приема и размещения Проблемы внедрения
 информационных технологий в
 транспортных компаниях
Презентация химические свойства спиртов профильный уровень
С начинает образование евразийский экономический союз
Командообразующие мероприятия для коллектива Как можно быстро сплотить свой трудовой коллектив
Презентация к празднику