Перед покупкой торгового оборудования редко заводится вопрос о перечне. Обычно на кассовый узел приобретают POS-систему, и комплектуется она стандартным образом. Но в ряде случаев возможен подбор по индивидуальному заказу. Так, вместо фискального регистратора поставляется контрольно-кассовая машина (ККМ). Программа 1С: Розница, наиболее распространенная в этих случаях, поддерживает работу с обоими вариантами.
Существенные различия между аппаратами:
Приобретение фискального регистратора делает кассовый узел более универсальным. Да и помимо программы 1С: Розница 8.2, на POS-системах могут использоваться продукты от компании Штрих-М, выпускающую ФР популярной модели Штрих ФР К. Поддержка в программном обеспечении этого оборудования реализована на 100%.
Отличия в кассовых аппаратах и фискальных регистраторах заметны и при работе с их настройкой. На практике часто товар делится на несколько складов, тот же алкоголь отбивается отдельно от остальных продуктов. Поэтому принято вводить секции, каждая из которых обладает индивидуальной характеристикой (другая система налогообложения и т.п.).
Если в случае с применением ФР достаточно внести соответствующие изменения в базе, то ККМ придется программировать через встроенное меню. При использовании кассы для работы в режиме регистратора могут использоваться внешние обработки. Это позволяет не менять настройки в глобальном модуле, а вносить новые за счет изменения и редактирования обработок.
Эта процедура часто остается общей независимо от конкретной модели. Ведь многие из них используют всего два типа интерфейса: USB и RS232. Какой именно режим применять – обычно указывается с помощью перемычек на аппарате. Об этом стоит почитать в инструкции или обратиться к опытному мастеру.
Типовая последовательность действий пользователя:
Обычно по завершении этой процедуры ФР готов к работе, в чем можно убедиться путем распечатки пробных документов. Если модели аппарата нет в списке, придется добавлять ее вручную, но это должен делать компетентный специалист, дабы впоследствии никаких проблем с его работой не возникало.
И последним шагом становится выбор макета (внешнего вида) кассового чека и остальных документов, что планируется печатать на ФР. Для кассовых аппаратов вариантов почти нет, и они ограничиваются встроенными возможностями ККТ. Благодаря регистраторам можно печатать разные чеки, когда в продажу поступают товары по акции или отдельные накладные на реализацию продукции определенных брендов.
Если в самой процедуре редактирования шаблона разобраться относительно просто, то в случае возникновения проблем стоит сразу приглашать технических специалистов. Часто возникают ситуации, когда драйвер не поддерживает передачу на аппарат измененных и нестандартных шаблонов. В этом случае пишут драйвер самостоятельно.
В целом процедура по «глубокой» настройке 1С требует серьезной квалификации. Сопровождение должно доверяться опытному персоналу.
Ни для кого не секрет, что инновации быстро набирают популярность, приходя на смену всему устаревшему. Так случилось и со стационарными кассовыми аппаратами, которые успешно сменили их автоматизированные мини-копии в виде фискальных регистраторов. Фискальный регистратор - это специальный кассовый аппарат, предназначенный для контроля денежных расчетов в торговле. Он работает от компьютера, на котором установлено программное обеспечение для управления фискальным регистратором, обеспечивающее учет операций по продажам.
Работа регистратора возможна только при наличии учетной программы 1С, которая устанавливается на компьютер для автоматической выдачи расчетных чеков.
Подключить фискальный аппарат достаточно затруднительно, так как производители предоставляют драйвера, которые вызывают сложности в управлении, еще и инструкции сформулированы абсолютно не понятным языком, в то время как производители утверждают, что их продукцию подключить очень просто.
А чем грозит неправильное подключение фискального регистратора к программе 1С? Правильно, множеством проблем, таких например, как ошибки в подсчете денежных средств и неправильный вывод данных на чек. Давайте же посмотрим, подключать сканер штрих кода к 1С Управление торговлей .
Итак, для подключения нам понадобится:
Подключаем ФР. Для подключения аппарата к компьютеру необходимо перевернуть его вверх дном, снять крышку (она, как правило, прикручена одним небольшим винтиком), под которой находится панель с 8 переключателями, после этого необходимо один из переключателей поставить в положение «вверх», а вот какой из них - это уже точно указано в инструкции, но зачастую это третий переключатель.
Закручиваем крышку ФР, как она и была, после чего устройство готово для подключения через кабель USB к компьютеру.
Если предыдущие шаги вы сделали правильно, то после подключения ФР к Windows он автоматически находит подключенное устройство и запрашивает установку драйвера, поэтому сразу берем носитель с драйвером и запускаем установочный файл для установки его в систему.
После установки драйвера может появиться проблема, предупреждающая о неверной его установке, но не беспокойтесь, ведь проблема не в нем, а в автоматическом обновлении драйвера средствами Windows.
Итак, драйвер успешно начал свою работу, а мы продолжаем настройку. Для этого проделываем следующие шаги:
Обычно ФР применяется сразу для работы с несколькими программами, которым нужен отдельный COM-порт (устанавливаем эмулятор СОМ-портов Virtual Serial Ports Emulator, если вам не хватает уже имеющихся)
Следующим шагом будет «Создание нового устройства», после которого программа выдает новое окно, в котором необходимо выбрать тип устройства, нажимаем «Splitter» и идем «Далее»
Появляется окно с «Характеристиками устройства», в котором вы выбираете тот СОМ-порт, который отвечает за эту программу, соответственно, далее в работе вы будете обращаться именно к этому виртуальному COM-порту. То есть источник данных называется СОМ1, а ваш виртуальный порт будет называться... к примеру, СОМ8
Приступаем к «Настройкам» и выбираем скорость (Speed - 9600) и время задержки (ReadintervalTimeajut - 100). Следите за тем, чтобы настраиваемые параметры строго соответствовали параметрам используемого COM-порта и фискального регистратора. Жмем «ОК» и «Готово»
В итоге всех проделанных настроек, мы создали еще один виртуальный порт COM8, работающий от одного источника данных COM1 (В новом окне эмулятора отображается как CОМ1=>СОМ8). Один момент, создать еще множество портов от СОМ1 не возможно, а вот от СОМ8 - хоть 100 штук! А для этого вновь «Создаем новое устройство», выбираем «Splitter» и видим, как ниже CОМ1=>СОМ8 отображается CОМ8=>СОМ2. Порт СОМ8 в этом случае будет использовать программа для доступа к ФР. В конце установки не забудьте сохранить настройки
Разобравшись в подключении ВР к компьютеру и установках необходимых драйверов и портов, пришло время подробно рассмотреть подключение аппарата к программе 1С. Поверьте, после всей уже проделанной работы, остались сущие пустяки. Приступим:
Запускаем программу, переходим в настройки «Торгового оборудования» и в «Обработках торгового оборудования» устанавливаем новую кассу и добавляем нужную нам модель ФР
Далее тестируем. После теста еще раз проверяем настройки: драйвер и версию, параметры подключения, параметры устройства, параметры наличной оплаты и функции, и при необходимости корректируем настройки под себя. Ну вот, собственно, и все, теперь вы успешно настроили свой фискальный регистратор, который облегчит вам работу и принесет пользу. Удачи в работе!
Программа "1С:Предприниматель 8" - создана для ведения бухгалтерского учета и составления отчетности индивидуальными предпринимателями ИП, ЧП, ПБОЮЛ. Программа позволяет вести Книгу учета доходов и расходов и хозяйственных операций индивидуальных предпринимателей, являющихся плательщиками налога на доходы физических лиц (НДФЛ).
При необходимости работать с программой 1С более чем на одном компьютере (это может быть локальная сеть), а также при работе в одной базе 1С, возникает необходимость купить лицензии 1С. Лицензии 1С - это дополнительные ключи защиты программ 1С, которые покупаются отдельно и дают право пользоваться на несколько компьютеров.
Общие принципы подключения торгового оборудования к компьютеру, в том числе и фискальных регистраторов, можно прочитать в статье . В данной статье я опишу собственный опыт подключения фискального регистратора для работы в терминальном режиме.
Итак, начнем.
Исходные данные:
Сервер Windows 2008 r2 c установленными службой удаленных рабочих столов (Remote Desktop Services, ранее известная как Terminal Services), платформой 1С 8.2 и файловой базой УТ 11.
Удаленная рабочая станция, к которой необходимо подключить фискальный регистратор.
На рабочей станции, кроме УТ 11, должны работать (локально) другие приложения, которые также использует фискальный регистратор. Назовем их АРМ.
В рабочей станции имеется только 1 COM-порт.
Фискальный регистратор (ФР) «Штрих - ФР-К».
1. Первым делом, устанавливаем на рабочей станции драйвер ФР. Если драйвера нет, качаем отсюда .
2. Так как ФР будет использоваться несколькими программами необходимо, чтобы каждая программа использовала «свой» COM-порт. Этого можно достичь с помощью эмулятора COM-портов Virtual Serial Ports Emulator (VSPE) от компании Eterlogic Software. 32-битная версия распространяется бесплатно, ее можно скачать отсюда .
3. Скачали, установили, запустили. Программа VSPE русифицирована и для удобства работы можно сразу выбрать язык.
4. Нажмем «Создать новое устройство».
5. В появившемся окне выберем тип устройства: «Splitter». Затем нажмем «Далее».
6. В окне « Характеристики устройства», красным выделен порт - источник данных, т.е. физический COM-порт, теперь он будет занят этой программой, и, далее мы будем обращаться к виртуальному COM-порту, который выбран левее.
7. Далее нажимаем «Настройки». Красным подчеркнуты скорость и время задержки, параметры должны обязательно соответствовать параметрам физического COM-порта и устройства (в нашем случае фискального регистратора). Жмем «ОК» и «Готово».
8. В итоге у нас создан виртуальный порт COM8. От одного физического COM-порта (COM1) мы не можем создать несколько виртуальных, зато от виртуального (COM8) порта, - можем.
9. Снова нажмем «Создать новое устройство», выберем тип устройства «Splitter». В окне «Характеристики устройства» теперь у нас «Порт-источник данных» - виртуальный порт, созданный от физического (COM8), а «Виртуальный порт» - тот порт, который потом будет использовать программа (УТ11, АРМ и т.д.) для доступа к устройству, в нашем случае к ФР. В настройки так же должны быть установлены значения, аналогичные физическому COM порту и устройству.
10. После нажатия кнопки «Готово» у нас следующая картинка.
11. Аналогичным образом нам нужно создать столько виртуальных портов, сколько программ будет использовать фискальный регистратор (нужно следить за настройками скорости и таймаута).
На картинке:
COM1 - физический порт на компьютере, он будет занят программой VSPE и не может быть использован другим устройством;
COM8 - виртуальный порт, который тоже занят VSPE и не может быть использован чем-то еще;
COM2, COM3, COM4 - 3 виртуальных порта, которые будут использованы другими программами для доступа к фискальному регистратору (УТ11, АМР1, АРМ2).
нажимаем «Файл»-«Сохранить как …». Задаем имя файла и сохраняем. Пусть имя файла будем com8_234.vspe и сохранили его в корне диска C:, тогда создаем ярлык со следующей строкой в поле «Объект» "C:\Program Files\Eterlogic.com\Virtual Serial Ports Emulator\VSPEmulator.exe" c:\ com8_234.vspe -minimize. Получившийся ярлык перетаскиваем в «Автозагрузку».
13. Созданы ли порты (на рабочей станции) можно проверить в консоли командой «change port».
14. Определяемся, какой COM-порт будет использоваться УТ11 для работы с фискальным регистратором. Пусть это будет COM3. Подключаем ФР к рабочей станции и запускаем «Тест драйвера ФР 4.10». В появившемся окне нажимаем кнопку «Настройка свойств».
15. Настраиваем параметры драйвера.
После установки нажимаем кнопку «Установить параметры», а затем «Проверка связи». В окне «Код ошибки» должно появится наименование и номер ФР.
Переходим к серверу.
16. На сервере выбираем «Пуск»-«Администрирование»-«Службы удаленных рабочих столов»-«Конфигурация узла сеансов удаленных рабочих столов».
17. На нужном подключении (в нашем случае это RDP-Tcp) жмем правую кнопку мыши и открываем свойства подключения. Переходим на закладку «Параметры клиента» и в окне «Перенаправление» проверяем ОТСУТСТВИЕ!!! галочек на метке «СОМ-порты» (если требуется перенаправить другие устройства, галочки против них также должны быть УБРАНЫ!!! )
После снятия отметок жмем «ОК» и закрываем консоль.
Возвращаемся к рабочей станции.
18. Запускаем «Подключение к удаленному рабочему столу» и подключаемся к серверу. В терминале вводим команду «change port» и видим, что порты не пробросились.
19. Вероятная причина в этом - настройка параметров подключения к терминалу. Нам нужна закладка «Локальные ресурсы», нажмем «подробнее».
20. В открывшемся окне нужно УСТАНОВИТЬ!!! галочку «порты». После чего нужно переподключиться к терминалу (т.е. завершить работу на терминале, и зайти на него заново, а не просто закрыть).
21. Еще раз проверим, пробросились ли порты в терминале, если все прошло удачно, то картинка будет примерно следующая:
Настройка УТ11 на сервере
22. Устанавливаем драйвер ФР на сервере.
23. Запускаем на сервере УТ11 в режиме «Предприятие» и заходим под администратором. На вкладке «Администрирование» заходим в пункт «Настройки подключаемого оборудования» и устанавливаем галочку на «Использовать подключаемое оборудование».
23. Открываем справочник подключаемого оборудования (ссылка «Подключаемое оборудование») и создаем новое оборудование.
24. Устанавливаем тип оборудования, обработчик драйвера и рабочее место.
Жмем «Записать и закрыть».
25. После создания настраиваем драйвер фискального регистратора.
26. Устанавливаем номер порта и его параметры, такие же что и на рабочей станции.
27. После записи параметров тестируем соединение с ФР.
Если соединение прошло успешно, то будет выдано сообщение с названием и номером ФР. В том случае, если будет выдано сообщение о невозможности соединения с ФР, необходимо установить другие параметры скорости и таймаута.
Следует помнить, что параметры скорости и таймаута необходимо устанавливать ОДИНАКОВЫЕ как в настройках ФР в УТ11 на сервере, так и на стороне рабочей станции в драйвере ФР и созданных виртуальных портах!!!
Создаем кассу ККМ с привязкой данному ФР.
28. Переходим на вкладку «Нормативно-справочная информация» и по ссылке «Кассы ККМ» создаем новую кассу. В поле «Оборудование» выбираем созданный ФР.
29. Переходим на рабочую станцию, запускаем УТ11 в терминале, на вкладке «Продажи» выбираем пункт «Чеки ККМ». При необходимости в поле «Касса ККМ» выбираем созданную кассу.
Вуаля, можно работать.
PS. Для удобства можно, например, физическому COM-порту присвоить COM9 (в настройках системы), создать от него виртуальный порт COM8, а виртуальным портам удобные номера: ком 1,2,3.
Иногда нужно остановить и заново запустить эмулятор портов, это можно сделать при помощи панели инструментов в VSPE.
Иногда настройки скорости (отличные от настроек физического COM-порта) сохранены в самом фискальном регистраторе, это можно исправить с помощью утилиты Test Driver’a (ярлык с изображением зебры).
PPS. Значения скорости и таймаута очень сильно зависят от «толщины» канала. Для стабильной работы необходимо «поиграться» с их значениями. У меня на одной станции ФР работал при скорости 9600 и таймауте 10000, а на другой при скорости 4800 и таймауте 1000.
Подключить ФР производства компании АТОЛ или Штрих-М к стандартной 1С торговле особого труда не составляет. Необходимо иметь некоторые общие представления о том, что есть драйвер и как его установить. Полезно иметь под рукой документацию по свойствам и методам драйвера по той простой причине, что нередко приходится дописывать обработки работы с оборудованием.
Описание свойств и методов драйвера ФР фирмы Штрих-М
Описание свойств и методов драйвера ФР фирмы АТОЛ
Драйвер фискального регистратора фирмы Штрих-М версии 4.6 можно
Драйвер фискального регистратора фирмы АТОЛ можно скачать с сайта производителя . Необходимо найти ссылку «АТОЛ: Драйверы торгового оборудования» и скачать драйверы весом 17,4Мб. При установке выбрать режим "Установка по выбору" -> "АТОЛ: Драйвер ККМ v6.7.0".
После установки драйвера ФР в меню Пуск->Программы->Штрих-М (или АТОЛ технологии) появится тестовая утилита. Она будет называться "Тест драйвера" для Штрих-М или Драйвер ККМ для АТОЛ. С помощью этой утилиты можно отбить чек на ККМ, можно снять фискальные отчеты и т.п. Все можно сделать, или почти все. Но в первую очередь этой утилитой нужно настроить связь с кассой. Итак, запускаем утилиту:
Это главное окно. От версии к версии вид может меняться. Нас интересует кнопка "Настройка свойств". Нажмем ее:
Если нам известны параметры подключения ФР, то мы сразу можем поставить порт и скорость. Если нет, то нажимаем волшебную кнопочку "Поиск оборудования", затем "Начать поиск" и утилита сама находит на какой порт подцеплена касса и с какой скоростью работает. Касса при этом должна быть включена и подцеплена шнурочком к компьютеру. Если параметры выставлены правильно, то щелчок по кнопке "Проверка связи" выдаст код ошибки: "0 Ошибок нет". Таймаут советую ставить 5000, для некоторых прошивок это важно, а где не важно - не помешает.
Это была описана процедура подключения ФР фирмы Штрих-М. Для АТОЛовских то же самое. Необходимо только галочку поставить "Устройство включено" в главном окне.
Если драйвер установлен и параметры связи настроены, то первый этап завершен: файлы драйвера скопированы на жесткий диск, в реестре появилась ссылка на драйвер и драйвер "запомнил", как подключена касса. Осталось настроить подключение в 1С.
Рассмотрим подключение ФР в стандартной 1С:Торговля и Склад.
Во-первых, запустите 1С и выберите "Сервис->Настройка торгового оборудования". Нам нужна закладка "Фискальный регистратор":
Далее, нажмите галочку "Фискальный регистратор включен", выберите модель фискального регистратора в выпадающем списке. Пароли администратора и пользоваиеля обычно "30". Справа от выпадающего списка две кнопки: "Добавить новую модель фискального регистратора" - левая, и "Редактировать выбранную модель фискального регистратора" справа. Нам нужна правая. Нажимаем:
Наименование модели - просто название, не более того. Внешняя компонента - собственно сам драйвер. DrvFR.dll - драйвер для моделей ФР фирмы Штрих-М, для АТОЛовских - FPrnM1C.dll. Далее, програмный идентификатор: DrvFR (для АТОЛ FprnM45) - имя в реестре, под которым программа-инсталятор прописала драйвер. И наконец самый "сложный" параметр: обработка обслуживания фискального регистратора. Сложная в том смысле, что именно с ней связано большинство проблем. Конфигурация 1С:Торговля и склад постоянно обновляется и дорабатывается, но обработки обслуживания нередко кривые. Для примера можно скачать реальную обработку обслуживания используемой мной у клиентов с фискальным регистратором Элвес ФР-К.
Как видно из рисунка, обработки бывают встроенные и внешние. Встроенную можно использовать для сканера штрих-кода, для фискального регистратора вроде нет. Внешние обработки находятся в каталоге базы\ExtForms\Equip. Вот две стандартные обработки, поставляемые вместе с торговлей: fr_comm.ert и fr_elves.ert. Для неопытных, при подключении советую попробовать обе. Естественно, пробовать надо на фискальном регистраторе, который не введен в эксплуатацию т.е. чеки, отбиваемые на нем, в фискальную память не попадают. Если же сие невозможно, советую ознакомится с руководством програмиста (ссылки были выше) и заглянуть в код обработки. Приведу некоторые замечания по коду:
Вот кусок функции "Подключить()":
Если ЗагрузитьВнешнююКомпоненту(Компонента) = 0 Тогда . . . . Иначе Попытка Объект = СоздатьОбъект("AddIn." + ПрогИд) ; . . . .Здесь написана команда загрузки внешней компоненты "DrvFR.dll" и, если она загружена, попытка создания объекта "Addin.DrvFR". В дальнейшем, если все прошло успешно, Работа с ФР будет идти посредством вызова свойств и методов объекта "Объект".
Рассмотрим такие строки обработки "fr_comm.ert":
Объект. Mode = 0 ; Объект. Password = "0" ; Объект. SetMode() ;
У драйвера ФР фирмы Штрих-М такого свойства "Mode" и метода "SetMode()" нет, поэтому бесполезно использовать данную обработку для ФР это фирмы. Но они есть у драйвера ФР фирмы АТОЛ.
Рассмотрим еще строки обработки "fr_comm.ert":
Русские варианты свойств и методов не прокатывает! Их необходимо заменить на англоязычные синонимы:
Объект. Connect() ; Если Объект. ResultCode = 0 Тогда // Если ошибок нет . . . . Возврат Объект. ResultCodeDescription; Если Объект. ResultCode < > 0 Тогда . . . .
Так же обратите внимание на то, как обрабатываются ставки НДС. Если Вы подключаете ФР для розничной торговли, то нужно ли Вам это?
Итак, если все поля заполнены, обработка выбрана, нажимаем кнопку "Ок":
Нажмем "Подключить". Если вылазит сообщение вроде:
Фискальный регистратор: ошибка при подключении
не удалось загрузить внешнюю компоненту "DrvFR.dll"
скопируйте драйверы оборудования в каталог базы или в каталог 1С: "C:\Program files\1cv7\bin". Для фискального регистратора фирмы Штрих-М скопировать придется два файла: сам драйвер "DrvFR.dll" и файл-лицензию "DrvFR.lic". После этого все должно сработать, а в меню "Сервис->Параметры" должна появиться закладка "Драйвер ФР":
Настройки порта, скорости и тайм-аут должны быть такими, какими мы их выставили в тестовой утилите.
Наконец необходимо пользователю настроить кассу. Заходим в меню "Справочники-> Структура компании-> Кассы". Наверняка там уже будет элемент "Основная касса", отредактируем его (если такового нет то введем):
Ставим галочку "Данная касса является контрольно-кассовой машиной", выбираем режим работы ККМ "ФР". Записываем изменения и закрываем форму.
Откроем "Справочники-> Структура компании-> Пользователи". Выберем (или введем) пользователя, который будет отбивать чеки, откроем форму для редактирования, закладка "Значения по умолчанию":
Выберем основную кассу, НДС, НП, основной склад, основной тип цен продажи - розничные.
В принципе, это все. Работа с кассой в меню "Документы -> Работа с ККМ -> Чек ККМ". В конце смены необходимо сформировать обработку "Закрытие кассовой смены" которая удалит все Чеки ККМ за смену, сформирует накладную на проданный товар и закроет смену на ККМ.
Если необходимо отбивать чеки при проведении документа "ПКО", тогда в настройке торгового оборудования необходимо поставить галочку "Используется для отражения наличных денежных расчетов".
Подключение контрольно-кассовой машины (ККМ) к 1С:Отель выполняется в несколько шагов:
1. Скачайте с сайта производителя или из диска комплекта поставки драйвер устройства и установите его.
2. Если для подключения к компьютеру используется переходник USB-COM port, то может понадобиться дополнительная установка драйвера на переходник. В случае необходимости обратитесь за помощью к Вашему системному администратору. В результате в диспетчере устройств должно появиться устройство:
3. Найдите в директории установки драйвера ККМ программу тестирования и запустите её. В настройке свойств осуществите поиск оборудования и убедитесь, что ОС видит ККМ. Также запомните номер COM-порта и скорость подключения устройства.
4. Далее необходимо настроить параметры подключения ККМ на стороне конфигурации. Для этого необходимо запустить конфигурацию от учётной записи системного администратора и перейти в раздел Взаиморасчеты/Справочники/Настройки/Контрольно-Кассовые Машины.
5. Здесь добавьте новый ККМ, заполните регистрационные данные и параметры подключения (доступно после включения галочки «Подключается к программе»).
На вкладке параметров подключения укажите используемый драйвер, выберите модель ККМ из выпадающего списка, укажите пароль доступа ККМ (пароль на связь указан в инструкции по эксплуатации), используемые порт и скорость обмена.Примечание: при подключение кассы ПРИМ-08ТК пароль на связь aerf .
Для проверки подключения нажмите соответствующую клавишу.
Для подключения фискального регистратора в соответствии с требовании обновлённого 54-ФЗ (ФФД 1.05) необходимо:
1. Обновить конфигурацию 1С: Отель до версии 8.3.1.8
После обновления в параметрах ККМ тип драйвера будет автоматически переключен с "Атол: Общий драйвер ККМ (версия 8.x)" на "Атол: Общий драйвер ККМ (версия 8.x 54-ФЗ RU)"
2. Обновить версию драйвера ККТ до 8.15 или выше
Без обновления драйвера ККТ до требуемой версии использование типа драйвера "Атол: Общий драйвер ККМ (версия 8.x 54-ФЗ RU)" в настройках конфигурации будет невозможно
3. Обновить прошивку кассы (рекомендуемая версия 4555 или выше)
Без наличия актуальной прошивки у ККТ корректная передача данных в чек будет невозможна
4. После обновления зайти в справочник "Ставки НДС" и у каждой ставки указать код налоговой группы. Код налоговой группы можно получить из драйвера фискального регистратора. Для этого достаточно в драйвере подключиться к фискальному регистратору и открыть таблицу налоговых ставок Номер строки (сверху вниз) и будет являться кодом налоговой группы, который необходимо прописывать в настройка справочника.
ВНИМАНИЕ!
В зависимости от используемого ФФД (1.0 или 1.05) порядок налоговых групп на уровне параметров драйвера кассы АТОЛ разный!
Для ФФД 1.05 (в релизе начиная с 8.3.1.8 конфигурация передаёт данные в КМ в формате ФФД 1.05) порядок налоговых групп на уровне драйвера АТОЛ должен быть настроен согласно скриншоту ниже.
5. В настройках контрольно-кассовый машины на стороне 1С: Отель на вкладке "Параметры подключения" необходимо отключить галочки "Печатать на чеке сумму НДС" и "Печатать на чеке строку НДС включен".
Важно понимать, что после обновления конфигурации на последний релиз с поддержкой работы по 54-ФЗ возвраты платежа в конфигурации будут сопровождаться печатью только заявления гостя, так как согласно новым поправкам в 54-ФЗ возвраты всегда сопровождаются пробитием чека, следовательно применение формы РКО не целесообразно.
6. Для вывода услуг на чеке в соответствии с требованиями ФФД 1.05 необходимо:
- В настройках гостиницы на вкладке "Параметры" установить флаг "Вести баланс лиц. счетов по услугам и ценам" (изменится форма документа "Платёж")
В настройках фирмы на вкладке "Параметры документов" в поле "Система налогообложения по-умолчанию" указать используемую юридическим лицом форму налогообложения
ФФД 1.05 определяет следующие требования к оформлению чека:
1. Указание на чеке наименование предмета расчёта
2. Указание в чеке системы налогообложения
4. Указание в чеке ставки НДС
5. Указание в чеке способа расчёта
Наименование предмета расчёта в чеке задаётся в настройках услуги на вкладке "Параметры" в поле "Наименование предмета расчёта в чеках", либо в настройка папки (группы услуги). Если поле оставить пустым, то наименование предмета расчёта по-умолчанию будет приниматься как "Услуга".
Важно понимать, что НЕ ДОПУСКАЕТСЯ указание наименование предмета расчёта во вложенных группах (папка в папке). Указание системы налогообложения возможно только в корневой папке.
Система налогообложения задаётся либо в настройках фирмы на вкладке "Параметры документов", либо в настройках секции оплаты (актуально при применении ), либо в настройках самой услуги. Если в гостинице применяется одна система налогообложения, то допускается её указание только в настройках фирмы. Если систем несколько, то следует указывать либо в параметрах услуги, либо параметрах секции (актуально при применении ), либо в параметрах группы (папки) в которой услуга расположена. Если система налогообложения указана одновременно и в параметрах услуги (папки) и в параметрах секции, то приоритет остаётся за секцией.
Ставка НДС - берётся из указанного когда налоговой группы в справочнике "Ставки НДС".
Код налоговой группы можно получить из драйвера фискального регистратора. Для этого достаточно в драйвере подключиться к фискальному регистратору и открыть таблицу налоговых ставок Номер строки (сверху вниз) и будет являться кодом налоговой группы, который необходимо прописывать в настройках справочника.
Способ расчёта - указывается в поле "Признак способа расчёта" либо в параметрах способа оплаты (только если включена галочка "Проводить чек по ФР"). Если признак способа расчёта явно не указан, то при проведении платежа таковой автоматически принимается как "Полный расчёт".
В ситуациях, когда конфигурация была обновлена до последнего релиза, но гостиница продолжает применение фискальных регистраторов старого образца (без передачи данных в ОФД), необходимо:
1. В настройках контрольно- кассовой машины на стороне 1С: Отель на вкладке "Параметры подключения оборудования" установить галочки "Печатать на чеке сумму НДС" и "Печатать на чеке строку НДС включен", переключить тип драйвера с "Атол: Общий драйвер ККМ (версия 8.x 54-ФЗ RU)" на "Атол: Общий драйвер ККМ (версия 8.x)"
2. В настройках контрольно-кассовой машины на стороне 1С: Отель на вкладке "Регистрационные данные" отключить галочку "По кассе разрешён возврат непосредственно из денежного ящика"
3. У всех пользователей в наборе прав отключить право 035
В результате выполнения данных настроек при оформлении возвратов так же будет печататься РКО
Проверка режима работы фискального регистратора
на примере ATOL FPrint 22K
Фискальный регистратор семейства Атол FPrint может работать как по протоколу USB, так и по протоколу RS232. В требуемый режим работы фискальные регистраторы FPrint необходимо переключать вручную.
Чтобы проверить режим работы фискального регистратора FPrint:
1. Выключите фискальный регистратор.
2. Нажмите и удерживайте кнопку перемотки чековой ленты (на выключенном фискальном регистраторе).
4. Фискальный регистратор FPrint произведет короткий звуковой сигнал («писк») 1 раз при включении, а через некоторое время протянет 2-3 мм чековой ленты.
5. Дождитесь, пока фискальный регистратор (с зажатой кнопкой промотки чековой ленты) издаст еще один короткий звуковой сигнал.
7. Распечатается чек информации о фискальном регистраторе.
8. В распечатанном чеке в разделе «Связь с ПК», в пункте «Канал обмена» будет указан режим фискального регистратора.
Переключение режима работы на примере ATOL FPrint 22K
1.Выключите фискальный регистратор.
2. Зажмите кнопку промотки чековой ленты (на выключенном фискальном регистраторе).
3. Включите фискальный регистратор.
4. Фискальный регистратор издаст короткий звуковой сигнал: 1 раз при включении, а через некоторое время протянет 2-3 мм чековой ленты.
5. Дождитесь, пока фискальный регистратор (с зажатой кнопкой промотки чековой ленты) издаст еще четыре коротких звуковых сигнала.
6. Отпустите кнопку промотки чековой ленты.
7. Фискальный регистратор перейдет в сервисный режим, распечатается информация:
8. Зайдите в меню «Канал обмена», дважды нажав кнопку промотки чековой ленты на фискальном регистраторе.
9. Выберите режим работы по протоколу USB, трижды нажав кнопку промотки чековой ленты на фискальном регистраторе. Если вы сделали все правильно, то на чековой ленте будет распечатано:
10. Чтобы выйти из сервисного меню нажмите один раз кнопку промотки чековой ленты на фискальном регистраторе.
11. Перезагрузите фискальный регистратор: выключите его, затем снова включите.
