На работе я постоянно создаю презентации проектов. Постный и пресный PowertPoint давно приелся. Поэтому появления нового приложения для презентаций Sway ждала с огромным нетерпением и возлагала на него большие надежды. Теперь могу уверенно сказать: они оправдались. В этой статье я подробно расскажу о Sway, его возможностях, версии для iOS и Android. Просто откройте статью и убедитесь: коллеги больше никогда не заснут во время вашего выступления, все идеи воплотятся в красивый презентабельный проект, а архивы фотографий превратятся в story-book.
Приложение Sway – самое младшее в семье MS Office. Оно позволит создавать презентации и интерактивные документы на вашем ПК, планшете и смартфоне. Вы спросите: «Но ведь уже есть Power Point. В чем разница?».
Microsoft продолжает совершенствовать приложение, опираясь на обратную связь пользователей. А это значит, что через полгода мы можем увидеть качественные преобразования.
Microsoft планирует запустить приложение Sway для Android и Windows Phone в ближайшие месяцы. А вот версия для iOS уже доступна для загрузки на iTunes , правда только для пользователей из Новой Зеландии и Австралии. На основе отзывов Microsoft продолжает добавлять в мобильные приложение новые функции: работа в офлайн, фоновые изображения для оформления заголовков и разделов, а также оптимизация под новые iPhone 6 и iPhone 6 Plus.
Создать презентацию онлайн бесплатно можно, используя разные сервисы, не только хорошо всем известный PowerPoint (у которого, кстати, тоже есть онлайн-версия). Если вы хотите попробовать что-то новое и опубликовать проект в Интернете, обратите внимание на инструмент Sway, который поможет создавать интерактивные отчеты, презентации, фотоистории…
«Office Sway» Sway, как и Microsoft PowerPoint – это инструмент для создания презентаций, однако на выходе презентации Sway будут выглядеть иначе.
Используйте инструменты в правом верхнем углу.
Они позволяют зрителю самому:
Пиктограмма в правом нижнем углу позволяет просматривать содержание, что очень удобно для больших проектов.
Пиктограмма внутри презентации позволяет развернуть слайд-шоу:
PowerPoint - удачный продукт от Microsoft для создания презентаций. За время существования у программы не было серьезных конкурентов. До сегодняшнего момента. Microsoft изобрела «убийцу PowerPoint»: кроссплатформенное приложение с которым справится новичок без подготовки.
Sway - инструментарий для создания презентаций. Представлен в двух форматах: как программа на компьютер и в виде онлайн-сервиса.
Софт работает с файлами Word, и PPt, запускается даже на слабых устройствах и не требует подготовки перед началом работы.
Облачные сервисы входят в моду. Microsoft не остались в стороне. Поэтому главное преимущество - доступность с любого устройства, поддерживающего доступ в интернет. С программой работают через компьютеры с любой ОС, или через смартфоны и планшеты. Чтобы понять, что за программа Sway и нужна ли она, рассмотрим преимущества:
| Универсальность. | Софт не нуждается в использовании нескольких программ. Все действия, от текста до анимационной графики, создаются внутри среды Sway. |
| Доступность. | Макеты расшариваются на несколько пользователей еще во время работы. Даже если у пользователя нет учетной записи или ПО Microsoft, он все равно сможет смотреть и редактировать данные. |
| Браузерная платформа. | Готовые презентации публикуются в виде веб-станиц. Нет смысла хранить презентации на флешках и боятся за их сохранность. |
| Интеграция с социальными сетями. | Распространяется содержимое всего в один клик. Отправить файлы друзьям, поделится результатам можно во время работы. Это удобно и просто. |
| Предикативность. | Приложение оптимизирует действия, ускоряя работу над презентацией. Теперь не придется повторять однотипные действия. Угадав алгоритм, программа все сделает за вас. |
Мы узнали, что за программа Sway. Пришло время понять, как в ней работать. Программа доступна в онлайн и офлайн-версиях. Для работы с офлайн версией нужно иметь Windows10 и пользоваться подпиской на Office365. В этом случае, инструмент для презентаций - компонент софта.
Второй способ - онлайн-версия. Она не отличается от десктопной, и запускается с любого устройства с доступом к интернету.
В этом материале я расскажу, что это такое Sway , опишу возможности данного приложения и его функционал, а также наглядно покажу, как работать со Sway.
Казалось бы, сегодня на рынке представлено достаточное количество программ для создания презентаций. Power Point и Impress, ProShow Producer и Kingston Presentation, Prezi и другие уже завоевали позиции на рынке, и потеснить их будет тяжеловато. Но есть приложение, которому по плечу обогнать Power Point и стать лидером в списке презентационных программ – это Sway.
Sway – это бесплатная программа для создания презентаций, позиционируемая в качестве компаньона к популярному Power Point. Программа достаточно новая (выпущена в августе 2015 года), создателем и девелопером продукта является компания Microsoft. Известно, что эта программа Sway работает с Microsoft-аккаунтами своих пользователей, позволяя использовать текст и медиа в создании веб-презентаций. Созданный контент также можно сохранять локально на своём девайсе, функционал программы позволяет задействовать такие ресурсы как Facebook, Youtube, OneDrive, OneNote, Bing и другие.
Пользоваться софтом Sway можно с помощью любого браузера, а также из приложения для iOS (для Android аналогов я пока не нашёл, хотя выход Android-версии также планируется).
Ясно, что это приложение разрабатывалось для тех, кому в создании презентаций не нужна лишняя функциональность Power Point. Простой и доступный интерфейс Sway позволяет без специальной подготовки легко и быстро создавать веб-презентации, а затем и размещать их в сети в виде интернет-страниц на сервере Microsoft. Доступ к данным страницам осуществляется с помощью браузера или клиентского приложения.
Как выглядит создание презентации с помощью Sway можно посмотреть на видео:
Также разработчиком был введён новый инструмент в виде так называемых «карточек» — блоков с набором опций для оформления материалов. Наиболее удобную карточку всегда можно выбрать в числе предполагаемых вариантов при оформлении нового блока. В опциях карточки Sway есть инструмент для установки точек фокусирования, позволяющий наблюдать, как слайд будет выглядеть на различных девайсах.
Sway имеет возможность дублирования презентаций, позволяя использовать уже готовые наборы и шаблоны, а также позволяет менять общий дизайн презентации с помощью кнопки «Изменить дизайн».
Сама Sway-презентация может быть встроена в приватный ресурс пользователя (сайт, форум, блог и т.д.), но только в тот, который позволяет вставку кодов html.
Я понял, что Sway – это простой, удобный и практичный продукт для создания презентаций. Бесплатный характер приложения, интуитивно-понятный интерфейс, широкие возможности функционала – всё это постоянно увеличивает его популярность среди миллионов пользователей по всему миру. Если вам приходится часто проводить презентации, читать лекции и семинары – тогда, быть может, стоит обратить внимание на Sway, данная программа точно не обманет ваших ожиданий.
Вконтакте
С августа 2015 года в семействе офисных продуктов Microsoft Office 365 появился новый продукт – Sway.
У Microsoft Office уже есть замечательный продукт для подготовки презентаций – PowerPoint. Зачем же нужен еще один?
Разница – в подаче материала.
PowerPoint – это мощный проверенный инструмент для подачи четко выверенного материала в виде слайд-шоу. Обычно презентации PowerPoint любят использовать для различных семинаров, вебинаров и как справочник с таблицей характеристик различные продуктовые команды.
И зачастую происходит так, что на слайды пытаются впихнуть всё, что только можно. На тот случай, а вдруг презентацию с докладчиком вживую не посмотрят, так хоть потом глянут.
И это приводит к перегруженности слайдов, невозможности смотреть и слушать докладчика.
И это не в коей мере не говорит об ущербности самого инструмента PowerPoint.
Sway – это новый подход к реализации подачи материала. Он учитывает, что аудитория презентации может быть мобильной, смотреть презентацию с устройств разного форм-фактора и в режиме реального времени использовать информацию из различных онлайн-ресурсов.
В основе презентации Sway лежит сторителлинг – подача материала через рассказ истории.
Сторителлинг – маркетинговый приём, использующий медиа-потенциал с целью передачи информации и транслирование смыслов посредством рассказывание историй.
Цель сторителлинга – обеспечение эффективной мотивации к требуемому от субъекта действию.
Задача сторителлинга – создать понятную взаимосвязь между прошлым, настоящим и будущим, подтолкнув к правильному выводу о настоящем.
Миссия сторителлинга – захватить внимание с первой секунды и держать его на протяжении всей истории, вызывая у читателя или зрителя симпатию к главному герою истории и таким образом донести до него основную мысль.
Подумайте, сможете ли вы рассказать в виде слайдов PowerPoint историю?
Многие скажут, что да. А сможет ваша история жить без спикера? Сложно ответить…
Sway позволяет создать интерактивные портфолио, учебные доклады, записи блогов, информационные бюллетени, истории из отпуска, учебные материалы для сотрудников.
В основе – это ваш сценарий. Именно с него вы должны начинать свою работу.
Продумав сценарий, вы пишете его в виде текста в карточках. Sway не отвлекает вас на расположение и форматирование текста, картинок, видео. Вы задаете смысл и акценты. Sway делает всё остальное: оптимизацию под различные устройства, оформление, и предоставление доступа к истории.
Сейчас я по шагам покажу, каким образом работать в Sway.
Запускаем браузер и переходим на сайт sway.com
Входим, используя учетную запись Microsoft Account или Office 365.
Можно выбрать определенный шаблон и поменять его по своему усмотрению
Или нажать кнопку Начать с документа и загрузить файл. Sway понимает структуру многих типов файлов и может преобразовать документ в историю Sway.
В качестве примера, я использую презентацию PowerPoint и загружу её в Sway.
История разбита на карточки, можно изменить дизайн и выполнить просмотр
Для сравнения, как это выглядело в PowerPoint
Выглядит, честно говоря, не совсем. Требуется поработать над оформлением. Но вся ключевая информация корректно импортирована в ленту Истории.
Давайте попробуем создать историю с нуля. Для этого на начальном экране нажимаем кнопку Создать.
Вся история Sway состоит из карточек текста и мультимедиа. Карточки могут быть сгруппированы в разделы.
Я назову историю “Домашний хлеб”. В карточке заголовка есть возможность задать фон. Sway вникает в те слова, которые располагаются на карточке и предлагает выбрать картинку, подходящую по смыслу к тексту. Первым вариантом мы видим картинки про домашний хлеб:
Добавляю еще несколько карточек с текстом, видео.
В карточках разного типа есть дополнительные возможности.
Например, в карточке картинки есть Точки фокусировки – это важные смысловые точки, которые должны быть видны на изображении даже при его масштабировании, например, на мобильном телефоне.
В карточках есть возможность задать выделение текста, акцент, списки, ссылки. А также задать смысловое выделение карточки.
Sway учитывает эту информацию при создании оформления.
В Конструкторе выбираю стиль оформления
Теперь можно нажать Воспроизвести и посмотреть на результат:
Наша компания Технополис в 2015 году стала финалистом международного конкурса партнёрских решений Microsoft.
Одним из требований к конкурсной заявке было наличие презентации. Я решил сделать её в Microsoft Sway, он тогда ещё находился в статусе Preview.
А вот и готовый результат, сейчас я бы не стал делать такие обороты английской речи 😉
