Изменение учредительных документов. Сроки внесения изменений в егрюл Какие изменения вносятся в егрюл

С 1 июля 2017 года для организаций в ЕГРЮЛ будут ставить отметки о недостоверности данных. Если такая отметка пробудет больше 6 месяцев организацию ликвидируют (п. 2 ст. 2 Закона от 28 декабря 2016 № 488-ФЗ).

С 1 сентября 2014 года(и в 2015 году), должны быть изменены названия организаций при внесении в них изменений (срок не регламентирован).

ОАО подлежит переименованию в публичное акционерное общество (ПАО);

ЗАО подлежит переименованию в АО;

ООО остается без изменений.

В случае изменения паспортных данных Вам необходимо уведомить об этом ИФНС в течение трех дней. . Необходимо внесение изменений в ЕГРЮЛ.

Уведомлять ФНС о смене паспортных данных руководителя - уже не нужно, ФМС уведомляет ФНС об этих изменениях в порядке межведомственного взаимодействия. Но это может занять время. Если нужно внести изменения срочно, то придется сделать это самостоятельно.Уведомлять ФНС о смене фамилии руководителя нужно в течение 3-х дней.

Штраф

Штраф за несвоевременное уведомление ИФНС об изменениях составляет 5000 рублей.

Формы

Сроком подачи документов считается день когда были отправлены документы, даже если дойдут они гораздо позже.

Кстати, проверить получили ли в ФНС документы внесения изменений отосланные по почте можно с помощью нового сервиса на налог.ру (достаточно ввести ОГРН).

Через интернет

Если у вас есть ЭЦП. То на сайте налоговой(ФНС Налог.ру) можно внести изменения по ссылкам:

Компания корректирует учредительные документы, меняет директора или планирует реорганизацию. В подобных случаях потребуется внесение изменений в ЕГРЮЛ. Что необходимо учесть и с какими проблемами можно столкнуться при подаче документов.

Когда потребуется внести изменения в ЕГРЮЛ

Как правило, заявитель:

• заполняет специальную форму ();
• прикладывает решение о внесении корректив в учредительный документ либо иной документ, если он служит основанием для изменений в реестре;
• передает список изменений или учредительный документ в новой редакции;
• прикрепляет документ об оплате госпошлины, если изменения вносятся в учредительные документы.

Конкретный список зависит от характера изменений. Так, если в ЕГРЮЛ вносятся данные о смене директора, к заявлению нужно приложить протокол общего собрания или решение единственного акционера (участника).

В законе определили срок, в течение которого необходимо известить налоговую , что потребуется внесение изменений в ЕГРЮЛ. Подавать документы необходимо в течение трех дней с даты, когда произошли изменения, чтобы данные, которые содержатся в реестрах, соответствовали действительности (п. 5 ст. 5 закона № 129-ФЗ). Если компания не уложится в сроки, ей грозит штраф (ч. 3 ). Если опоздать или сообщить недостоверные сведения, должностное лицо могут оштрафовать на 5 тыс. руб.

Государственная регистрация изменений в учредительные документы юридического лица облагается пошлиной. Ее размер составляет 20% от суммы, которую заявитель вносит при регистрации компании (от 4 000 рублей). На сегодняшний момент сумма составляет 800 рублей (). Пошлина не взимается, если изменения вносятся только в реестр, а не в устав.

Если внести изменения в ЕГРЮЛ необходимо на основании судебного акта или решения третейского суда, в регистрирующий орган представляется заверенная копия такого акта или подлинник и копия вместе с подлинником исполнительного листа (ч. 2 ст. 17 закона 129-ФЗ).

В какой форме подают документы

Заявитель сам выбирает, как направить документы в ЕГРЮЛ, чтобы внести необходимые изменения. Он может отослать заявление:

• в подразделение ФНС, которая проводит регистрацию;
• в МФЦ;
• ценным письмом на адрес налоговой с описью вложения;
• при помощи нотариуса;
• посредством сети «Интернет - для внесения изменений в ЕГРЮЛ допускается подача документов в электронном виде (ч. 1 ст. 9 закона № 129-ФЗ).

Многие пользуются услугами нотариуса. Он может засвидетельствовать подлинность подписи на заявлении и в тот же день направить посредством сети данные в ФНС (ст. 86.3 ). Ответ он получает также в форме электронного документа. Такая система позволяет оперативно узнать о том, зарегистрировала ФНС изменения или нет.

ФНС вносит изменения в течение 5 дней (ст. 8 закона № 129-ФЗ) или выдает отказ. За день до истечения срока она направляет соответствующий лист из ЕГРЮЛ в электронном виде (ч. 3 ст. 11 закона № 129-ФЗ). Бумажный документ выдается только по специальному запросу.

В каких случаях ФНС отказывается внести изменения в реестр

Инспекция может отказаться внести изменения. Так происходит, если:

• в заявлении или других документах она обнаружит ошибки,
• сведения не соответствуют действительности ,
• заявитель представил неполный комплект документов.

Проблема часто возникала в 2013 году, когда вступили в силу изменения в законодательство и юристы разбирались, как заполнять новые формы. Отказы происходили в том числе из-за технических неточностей. Например, юрист заполняет форму. Он указывает адрес компании в соответствии с данными из свидетельства о праве собственности. В программе ИФНС адрес значится иначе, несовпадение становится причиной отказа. Когда внести изменения требуется в срочном порядке, юристы предпочитают лишний раз заплатить пошлину, оплатить услуги нотариуса, чем оспаривать отказ ФНС и ждать результата месяцами. В настоящее время также случаются ситуации, в которых отказ налоговой по причине указания неправильного адреса будет неправомерен. Такое решение можно оспорить в суде.

Прежде чем тратить время на работу с документами и обращаться с заявлением в суд, необходимо убедиться, что данные не попадают под признаки недостоверности. Такие обстоятельства определил ВАС РФ. Он указал, что может свидетельствовать о недостоверности сведений. Риск отказа возникает, если адрес компании:

• согласно сведениям ЕГРЮЛ обозначен как адрес большого количества иных юридических лиц, когда связь с ними по этому адресу невозможна;
• не существует или объект недвижимости по этому адресу разрушен;
• является адресом объекта незавершенного строительства;
• заведомо не может свободно использоваться для связи, например, является адресом органа государственной власти, воинской части и т.п. (п. 2 ).

Опасность получить отказ возникает, если в здании, где располагается организация, другие компании не получают корреспонденцию, все письма возвращаются с пометкой «организация выбыла», «за истечением срока хранения».

Если адрес регистрации не попадает под указанные признаки, можно оспорить отказ. Собственник, адрес которого заявитель на регистрацию изменений указывает в соответствующей форме, может не разрешить регистрировать юридические лица на своем объекте. Если он в письменном виде выразил согласие, отказ будет неправомерен.

Например, суд обязал ФНС устранить нарушение. Заявитель представил вместе с формой необходимые документы, но налоговая отказала в государственной регистрации. Она посчитала, что сведения заявителя недостоверны и нарушают принципы ведения реестра. Инспекция получила сведения от собственника, который отрицал возможность использовать помещения в качестве места нахождения единоличного исполнительного органа заявителя. Но истец доказал обратное. Он представил письменное согласие собственника помещения использовать объект в качестве места нахождения единоличного исполнительного органа заявителя. В заседании он также предъявил договор аренды, акт приема-передачи помещений и платежные поручения о внесении арендной платы. Суд посчитал доказанным фактическое использование заявителем спорного нежилого помещения. Он также указал, что налоговая не вправе требовать дополнительные подтверждения. Противоречивые сведения в отношении спорного помещения нельзя вменить заявителю ().

Единый государственный реестр юридических лиц представляет собой федеральный информационный ресурс, в котором закреплены сведения обо всех компаниях, осуществляющих свою деятельность на территории Российской Федерации. В частности, в нем содержатся записи о государственной регистрации при создании, ликвидации, реорганизации юридического лица, изменений, вносимых в его учредительные документы, а также сведения об исправлении данных, содержащихся в реестре, в том числе и различных ошибок. Внесение изменений в ЕГРЮЛ - это строго регламентированный законодательством РФ процесс, нарушение или неисполнение которого влечет за собой различные санкции.

Какие изменения нужно вносить в ЕГРЮЛ

В ЕГРЮЛ следует вносить сведения об изменениях следующих видов:

• смена генерального директора;
• смена паспортных данных генерального директора и участников (ФИО, адреса, гражданства, пола и т. д.);
• смена юридического адреса (местонахождения);
• смена организационно-правовой формы юридического лица;
• изменение размера уставного капитала;
• изменение состава участников;
• изменение вида деятельности и т.д.

Виды изменений в ЕГРЮЛ

Выделяют два вида изменений:

• затрагивающие учредительные документы. К ним относятся переименование, внесение изменений в устав, изменение юридического адреса, уставного капитала, создание и закрытие филиалов, способ распределения доходов и др.;
• не затрагивающие учредительные документы. Назначение нового генерального директора или руководителя, изменение кодов ОКВЭД, количества учредителей, долевого деления и др.

Необходимые документы

Внесение изменений в ЕГРЮЛ производится на основании следующих документов:

• оригиналы уставных документов;
• подлинник и копию свидетельства о регистрации;
• оригинал свидетельства о постановке предприятия на учет в ИФНС;
• действующий устав предприятия со всеми изменениями;
• паспорт генерального директора.
• оригинал приказа о вступлении в должность генерального директора;
• оригинал решения (протокола) о назначении директора

Полный список документов, необходимых для внесения изменений в ЕГРЮЛ можно посмотреть на сайте.

Стоимость нотариальных действий по внесению изменений в ЕГРЮЛ

Порядок представления документов для внесения изменений в ЕГРЮЛ

ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» предусматривает строгий порядок предоставления документов, необходимых для внесения изменений в ЕГРЮЛ.

1. Регистрация изменений, которые вносятся в учредительные документы юридического лица, или внесение в ЕГРЮЛ сведений о предприятии, которые не относятся к указанным изменениям, должна осуществляться регистрирующим органом, расположенным по месту нахождения данного юридического лица.
2. Все соответствующие документы могут быть отправлены в регистрирующий орган для внесения необходимых сведений в Единый государственный реестр юридических лиц почтовым отправлением, представлены через многофункциональный центр, направлены в электронном виде (при помощи сети «Интернет»), будучи заверены электронными подписям заявителя или ЭЦП нотариуса.
3. Все подготовленные документы предоставляются в регистрирующий орган по форме Р14001, Р13001 и др., заверенными подписью заявителя. Подлинность подписи должна быть заверена нотариально.
4. Датой предоставления документов для внесения изменений в Единый государственный реестр юридических лиц считается день их получения регистрирующим органом.
5. В день получения документов регистрирующим органом заявителю или его представителю, который действует на основании заверенной у нотариуса доверенности, выдается расписка с перечнем полученных документов и датой. Если же документы были получены в электронной форме (через МФЦ или Единый портал государственных услуг), то расписка предоставляется по электронному адресу, указанному заявителем в качестве контактного, в течение следующего рабочего дня.
6. Регистрирующий изменения в ЕГРЮЛ орган не может требовать предоставления иных документов, кроме тех, которые определены ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»
7. Физическое лицо имеет право направить в соответствующий регистрирующий орган заявление, в котором описаны возражения по поводу внесения в ЕГРЮЛ его данных. При этом следует указать свои паспортные данные (или данные иного документа, удостоверяющего личность заявителя), а также номер ИНН. Данное возражение может быть направлено почтой, представлено в качестве электронного документа, заверенного электронной подписью заявителя. Если заявление направляется почтой, то подлинность подписи заявителя должна быть удостоверена нотариально.
8. Если требуется внесение в ЕГРЮЛ сведений о смене юридического адреса организации, регистрирующий орган обязан не только сделать в реестре соответствующую запись, но и направить дело в соответствующий регистрационный орган, расположенный по новому месту нахождения предприятия.

Ответственность за несвоевременное внесение изменений в ЕГРЮЛ

Несвоевременное внесение изменений в ЕГРЮЛ несет за собой административную ответственность. В частности, п.5 ст.5 ФЗ «О государственной о регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» от 8.08.2001 №129-ФЗ предусматривает трехдневный срок, начинающийся с момента изменения сведений или принятия решения о данном изменений, в течение которого следует предоставить на государственную регистрацию пакет всех необходимых документов.

П.2 ст.14.25 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях предусматривает ответственность за непредставление или несвоевременное внесение сведений о юридическом лице в орган, осуществляющий государственную регистрацию юридических лиц, если данное предоставление предусмотрено законом, выраженную в штрафе, размер которого составляет 5 000 рулей.

Для получения дополнительной информации о внесении изменений в Единый государственный реестр юридических лиц обращайтесь по телефонам, указанным в разделе «Контакты».

Частые вопросы о внесении изменений в ЕГРЮЛ

Кто может являться заявителем при внесении изменений в ЕГРЮЛ?

Обычно это руководитель исполнительного органа юридического лица. Также инициатором данной процедуры может быть иное лицо, действующее по доверенности.

Каким образом оформляются решения в ООО?

Для внесения изменений в ЕГРЮЛ необходимо предоставить протокол общего собрания участников (если это не единоличное решение единственного учредителя). Протокол должен содержать:

• дату, время и место проведения собрания учредителей;
• сведения об участниках собрания;
• результаты голосования;
• сведения о лицах, ведущих подсчет голосов;
• информация о лицах, подписавших протокол (председательствующий и секретарь собрания).

Сколько длится государственная регистрация изменений?

При отсутствии ошибок в поданном пакете документов все необходимые изменения в ЕГРЮЛ будут внесены уже через 5 рабочих дней. Бумагу, подтверждающую данный факт, можно получить в инспекции лично или с помощью представителя.

Для этого введите в поисковой строке ИНН или ОГРН компании.

Если у вас нет точных реквизитов, достаточно будет ввести название компании. В случае если название является распространенным и по Вашему запросу выходит список, желательно уточнить запрос:
. ввести название компании + фамилию директора (например: ТЕХПРОМ ИВАНОВ)
. или: название компании + ее место нахождения (например: ТЕХПРОМ МОСКВА )
. или сразу все параметры (например: ТЕХПРОМ ИВАНОВ МОСКВА )

Как искать подробнее…

С помощью реестра ЕГРЮЛ Вы можете бесплатно получить следующую актуальную информацию о Контрагенте – юридическом лице:
. Состояние юридического лица (действующее, ликвидированное, в стадии реорганизации и т.д.);
. Дату регистрации, налоговый орган, осуществивший регистрацию;
. Юридический адрес (адрес местонахождения), кол-во организаций, зарегистрированных по данному адресу;
. Уставный Капитал;
. ФИО Руководителя, его должность;
. Учредители (участники) юридического лица, их количество, размер доли в уставном капитале;
. Виды экономической деятельности;
. Лицензии, выданные юридическому лицу (если выдавались);
. Филиалы и Представительства (если есть);
. Регистрация во внебюджетных фондах;
. другая официальная открытая информация.

Внесение изменений в реестры, изменения любых данных, осуществляется только Федеральной налоговой службой после официального обращения Руководителя и подачи соответствующей формы на изменения. Например, изменения телефона компании, указанного при регистрации, возможно только при подаче формы P14001. Регистрация изменений в налоговой осуществляется в течение пяти рабочих дней, далее выдаются готовые измененные документы.

Желаем Вам плодотворной, комфортной работы с реестрами ЕГРЮЛ ФНС России на портале!
Ваш ЗАЧЕСТНЫЙБИЗНЕС.РФ.

* Данные ЕГРЮЛ являются открытыми и предоставляются на основании п.1 ст.6 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»: Содержащиеся в государственных реестрах сведения и документы являются открытыми и общедоступными, за исключением сведений, доступ к которым ограничен, а именно сведения о документах, удостоверяющих личность физического лица.

После того, как юридическое лицо было зарегистрировано государственным органом (сведения о юрлице были внесены в Реестр) часто возникает необходимости изменить эту информацию по тем или иным причинам. Причин для такого шага может быть множество: изменилось название фирмы, сменилось руководство, поменялась сфера деятельности и т.д. Как же правильно внести новую информацию? Куда обращаться? Какова последовательность таких действий?

Информация, зафиксированная в ЕГРЮЛ и ЕГРИП, касается как всей организации, так и её учредителей. Если речь идет о юрлице, то личные данные основателей компании содержатся и в уставных документах.

Обычно процесс внесения необходимых изменений (в зависимости от характера этих изменений) проходит по двум сценариям. Это:

• внесение изменений в уставные (учредительные) документы фирмы (это влечет за собой изменение вообще всей информации о компании, указанной в ЕГРЮЛ и ЕГРИП),
• внесение изменений в ЕГРИП и ЕГРЮЛ (без изменения учредительных документов).

Рассмотрим каждый из этих сценариев отдельно.

Причины для внесения изменений в учредительные документы следующие:

• Смена адреса юридического лица (изменение юридического адреса довольно часто становится причиной внесения изменений в информацию Реестра). Фирма расширяется и меняет помещение офиса на новое, или, к примеру, принято решение о переименовании улицы, на которой расположено здание компании, органами местного самоуправления.
• Изменение наименования компании (причем любого – сокращенного, полного, фирменного, на иностранном языке).Это действие требует регистрации в обязательном порядке.
• Увеличение или уменьшение размера уставного капитала.
• Изменение правовой формы.
• Перерегистрация компании (по требованиям ФЗ №321).
• Иные изменения в уставной документации.
• Изменение сведений о филиалах компании или открытие нового филиала.
• Изменение информации о правопреемстве.

Пошаговая мини-инструкция действий по первому сценарию:

• Сформировать пакет документов. В его состав обязательно должно войти заявление по форме №З13001/З14001, решение (протокол заседания) учредителей, на котором было принято решение о внесении изменений в Устав и новая редакция Устава. Документы о проведении собрания учредителей, на котором был принят новый Устав компании, необходимо предъявлять в государственный орган в двух экземплярах. Один из них с отметкой сотрудника органа регистрации возвращается заявителю, другой приобщается к пакету документов на регистрацию изменений.

Представление только одной копии новой редакции Устава – это основание для отказа в регистрации изменений!

• Оплатить государственную пошлину при внесении изменений в Устав - основной перечень.
• Определиться с местонахождением регистрационного органа (если первичная регистрация компании была проведена в МО).
• Нотариально заверить подпись заявителя (если сам генеральный директор не сможет лично подать документы).
• Получить квитанцию от сотрудника регистрационного органа о принятии пакета документов.
• Явиться через 5 рабочих дней и получить документы лично (либо оформить нотариальную доверенность на представителя).

Сценарий второй - Внесение изменений в ЕГПРИП и ЕГРЮЛ

Причины для внесения изменений в ЕГРЮЛ и ЕГРИП следующие:

• Изменение состава учредителей (или сведений об учредителях).
• Переход доли (купля или продажа, перераспределение долей между учредителями).
• Купля-продажа доли в уставном капитале.
• Смена генерального директора компании.

Заняться внесением изменений в ЕГПРИП и ЕГРЮЛ юридическим лицам следует в случаях, когда:

• Произошла смена генерального директора или изменились сведения о нем (ФИО, паспортные данные, ИНН, место жительства и т.д.).
• Произошла смена вида деятельности компании (согласно государственному классификатору).
• Сменился состав участников.

Индивидуальным предпринимателям инициировать внесение изменений нужно, когда:



Изменения в ЕГРЮЛ. Форма Р14001

ЕГРЮЛ — это своеобразное хранилище данных обо всех, зарегистрированных на территории России, юридических лицах. Время от времени в жизнедеятельности компании возникают такие обстоятельства, что необходимо вносить различные изменения в документацию, в частности бывают необходимы изменения в ЕГРЮЛ .

В частности, такие изменения необходимо внести при проведении процедуры альтернативной ликвидации ООО.

Наши специалисты предоставляют и многие другие юридические услуги по созданию, перерегистрации, закрытию фирм.

Форма Р14001 для внесения изменений в ЕГРЮЛ

Форма применяется, если изменения не затрагивают устав. Если же меняется в том числе Уставе, то применяется форма Р13001 (заявление о внесении изменений в учредительные документы).

Причин для внесения изменений может быть множество: смена директора или его паспортных данных, смена названия или юридического адреса организации, выход или смена участника или вывод доли равно как и ввод нового учредителя, смена вида деятельности, увеличение или уменьшение уставного капитала.

Все эти и другие возможные причины указаны в заявлении формы Р14001 и расположены на отдельных листах. Форма Р14001 — это утвержденная законом форма, единая для всех юридических лиц, действующая на территории не только Казани, а по всей России.

Обратите внимание, законом также установлен определенный порядок заполнения, а также правила подачи формы Р14001. К заявлению прилагаются документы, являющиеся основанием для внесения изменений в ЕГРЮЛ.

Кроме того, в ЕГРЮЛ могут быть обнаружены ошибки, которые влекут недействительность записей. Все это требует внесения изменений в ЕГРЮЛ также при помощи подачи заявления по форме Р14001 с приложением оснований для их внесения.

Особенности внесения изменений в ЕГРЮЛ

Для каждого вида изменений необходимо готовить отдельный пакет документов, который не всегда легко собрать без помощи знающих людей. Кроме того, после внесения записи в сведения, содержащиеся в ЕГРЮЛ, необходимо уведомить об этом налоговый орган по месту регистрации организации во избежание штрафных санкций и прочих неприятностей, таких как отказы в вычетах НДС, смена страховых тарифов, лишение права на дополнительные взносы и дополнительная отчетность.

Государственная пошлина за внесение изменение в ЕГРЮЛ — 800 рублей.

Вы всегда можете подать заявление на внесение изменений (форма Р14001) и собрать необходимый перечень документов самостоятельно, потратив много времени на выстаивание в очередях.

Для людей, в чьем бизнесе время играет важную роль, это недопустимо, ведь время, как известно, деньги. Это для вас это так, вы всегда можете обратиться за экономией времени в нашу компанию и получить уже готовый результат без отрыва от своих дел, лишних трат и проблем.

Обязательные документы и стоимость внесения изменений в ЕГРЮЛ

Смена адреса фирмы ››

Документы:

• паспорт директора (подлинник),
• Устав (подлинник),
• выписка из ЕГРЮЛ (подлинник),
• свидетельство о регистрации права собственности на помещение (копия),
• договор аренды (копия).

Стоимость смены адреса фирмы:

• 1 700 рублей — услуга,
• 1 000 рублей — гос. пошлина,
• 500 рублей — нотариус.

Изменение названия фирмы ››

Документы:

• паспорт директора (оригинал),
• паспорт участника, если он единственный (копия),
• Устав (оригинал),
• выписка из ЕГРЮЛ (оригинал).

Стоимость изменения названия фирмы:

• 1 700 руб. — услуга,
• 1 000 руб. — гос. пошлина,
• 500 руб. — нотариус..

Смена директора компании ››

Документы:

• паспорт нового директора (подлинник),
• паспорт участника, если он единственный (копия),
• свидетельства ОГРН и ИНН фирмы (подлинники),
• Устав (подлинник),
• выписка из ЕГРЮЛ (подлинник).

Стоимость смены директора компании:

• 1 500 рублей — услуга,
• 500 рубдей — нотариус.

Изменение вида деятельности компании ››

Документы:

• паспорт (оригинал) директора,
• паспорт участника, если он единственный (копия),
• свидетельства ОГРН и ИНН фирмы (оригиналы),
• Устав (оригинал),
• выписка из ЕГРЮЛ (оригинал).

Стоимость изменения вида деятельности:

• 1 500 руб. — услуга,
• 500 руб. — нотариус.

Изменение уставного капитала ››

Документы:

• паспорт (подлинник) директора,
• паспорт участника, если он единственный (копия),
• свидетельства ОГРН и ИНН фирмы (подлинники),
• Устав (подлинник),
• выписка из ЕГРЮЛ (подлинник).

Стоимость изменения уставного капитала:

• 1 700 рублей — услуга,
• 1 000 рублей — гос. пошлина,
• 500 рублей — нотариус.

Документы:

• паспорт (оригинал) директора,
• паспорта и ИНН старых и новых участников (копии),
• свидетельства ОГРН и ИНН фирмы (оригиналы),
• Устав (оригинал),
• выписка из ЕГРЮЛ (оригинал).

Стоимость ввода участника:

• 1 700 руб.

  — услуга,

• 1 000 руб. — гос. пошлина,
• 500 руб. — нотариус.

Документы:

• паспорт (оригинал) директора,
• паспорта участников (копии),
• свидетельства ОГРН и ИНН фирмы (оригиналы),
• Устав (оригинал),
• выписка из ЕГРЮЛ (оригинал).

Стоимость вывода участника:

• 1 500 руб. — услуга,
• 500 руб. — нотариус.

Регистрация изменений в уставе, учредительных документах, ЕГРЮЛ

Когда нужно регистрировать изменения

Изменение учредительных документов

Изменение сведений, содержащихся в ЕГРЮЛ

Подача документов на регистрацию изменений

Когда нужно регистрировать изменения в уставе и сведения в ЕГРЮЛ

В этом разделе сайта подробно описан процесс самостоятельной регистрации изменений, вносимых в устав, учредительные документы или тех изменений, которые по требованию законов должны быть внесены в ЕГРЮЛ .

Поскольку изложенная информация не является официальной, даны ссылки на официальные сайты уполномоченных государственных органов, которые будут полезны всем.

Пусть Вас не пугает большой объем информации — это связано не со сложностью процесса, а с подробностью его описания.

Когда бизнес развивается происходят разные изменения. Многие из таких изменений приводят к необходимости внесения изменений в устав (к примеру, изменение места нахождения организации или ее наименования) и другие учредительные документы или внести изменения в те сведения, которые содержатся в Едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ) — к примеру, смена руководителя (генерального директора, директора, председателя совета директоров).

Все изменения в уставе должны быть зарегистриррованы в ЕГРЮЛ — только тогда они приобретают юридическую силу.

Все вносимые изменения можно разделить на 2 вида:

Надо помнить, что закон о государственной регистрации обязывает сообщать в регистрирующий орган обо всех изменениях в данных, содержащихся в ЕГРЮЛ, в течение трех дней (например, смена места нахождения, наименования, открытие и закрытие филиалов).

За несвоевременность предоставления сведений может быть наложен штраф на сумму до 5 000 рублей (статья 19.7. Кодекса РФ об административных правонарушениях).

Регистрация изменений в уставе организации необходима при:

Изменении полного или сокращенного фирменного наименования юридического лица.

Изменении юридического адреса организации.

Увеличении или уменьшение уставного капитала юридического лица.

Создании, изменении или закрытии филиалов и представительств.

Изменения видов экономической деятельности (ОКВЭД) юридического лица.

Изменения порядка распределения прибыли или формирования резервного фонда организации.

Изменения срока полномочий руководителя организации.

Изменения органов управления юридического лица.

Изменения, которые должны быть зарегистрированы в ЕГРЮЛ

Смена руководителя или его паспортных данных.

Смена держателя реестра акционеров в акционерном обществе

Смена паспортных данных участников ООО (если они не указаны в уставе).

Изменение долей или состава участников ООО (если они не указаны в уставе).

Залог доли в уставном капитале ООО и его снятие.

Начало процесса уменьшения уставного капитала.

Подача документов на регистрацию изменений

Для государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы или в ЕГРЮЛ, организации необходимо представить в налоговый орган по месту её учета следующие документы:

Заявление о государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы (форма Р13001) или заявление о внесении в ЕГРЮЛ изменений в сведения о юридическом лице, не связанных с внесением изменений в учредительные документы (форма Р14001).

Решение о внесении изменений в учредительные документы юридического лица.

Изменения, вносимые в учредительные документы организации.

Платежное поручение с отметкой банка об уплате государственной пошлины (800 рублей). Госпошлину надо оплачивать только с расчетного счета.

Регистрирующим органом для коммерческих и некоммерческих организаций, индивидуальных предпринимателей является Федеральная налоговая служба (ФНС), для общестенных объединений — Министерство юстиции РФ.

Внимание, с 01.01.2012 в квитанции об уплате госпошлины надо указывать новые коды КБК

В Санкт-Петербурге — это ФНС № 15, в Москве — ФНС № 46.

Узнать адрес своей налоговой инспекции (другие города России).

Вы сдаете документы, необходимые для регистрации, и в течение 5 рабочих дней (на практике — через 5 рабочих дней) Вам выдается:

Заверенный экземпляр новой редакции устава (для организаций. С недавнего времени МИ ФНС № 15 считает, что оригинал один, поэтому на том экземпляре, который возвращается заявителю ставит штамп "Копия устава …").

Примечание : с 29.04.2018 устав с отметкой ФНС направляется в электронном виде по адресу электронной почты, указанному в заявлении (основание: Федеральный закон от 30.10.2017 № 312-ФЗ). Если необходимо получить устав в бумажном виде, то необходимо подготовить отдельный запрос.

Свидетельства о государственной регистрации изменений.

Примечание : с 29.04.2018 свидетельство направляется в электронном виде по адресу электронной почты, указанному в заявлении (основание: Федеральный закон от 30.10.2017 № 312-ФЗ)

Выписка из ЕГРЮЛ (по заявлению).

Сведения о внесенных изменениях в территориальные органы ПФР, региональные отделения ФСС РФ, территориальные ФОМС РФ представляются регистрирующим органом в срок не более чем 5 рабочих дней с момента государственной регистрации.

Статья написана с использованием законодательства по состоянию на 10.03.2012. Дополнена — 03.05.2018.

ВНИМАНИЕ!

Полезные ссылки по теме «Регистрация изменений в уставе, учредительных документах, ЕГРЮЛ»

Исключение из ЕГРЮЛ недействующих юридических лиц

Выписка из ЕГРЮЛ

Адреса, телефоны, интернет-сайты, реквизиты налоговых инспекций Санкт-Петербурга

Адреса, телефоны, интернет-сайты, реквизиты налоговых инспекций Москвы

Адреса налоговых инспекций (другие города России)

Как платить налоги и сдавать отчетность?

Изменение юридического адреса

Тэги: регистрация, регистрация изменений, регистрация изменений в уставе, регистрация изменений юридического лица, регистрация изменений в ЕГРЮЛ

Внесение изменений в ЕГРЮЛ - одна из типовых процедур для ИФНС, цель которой - обеспечение достоверности и актуальности информации о юридическом лице в госреестре.

Порядок внесения изменений в ЕГРЮЛ следующий:

• учредители принимают некое решение, которое влечет юридически значимые изменения, требующие официального признания;
• руководство формирует необходимый пакет документации, включая соответствующее заявление;
• уполномоченное лицо передает его налоговым органам.

Как внести изменения в ЕГРЮЛ правильно в зависимости от необходимости изменения текста учредительных документов рассказывается далее.

Когда нужно редактировать записи в ЕГРЮЛ

Регистрация изменений в ЕГРЮЛ производится с корректировкой учредительных документов и без нее.

Редактура учредительных документов с последующим информированием об этом ИФНС требуется, если:

• переменилось наименование фирмы;
• сменилось ее местонахождение (юридический адрес);
• изменился текст учредительных документов либо в них выявлена ошибка;
• уставный капитал компании уменьшился (увеличился);
• сменился держатель реестра акционеров;
• обновился состав участников общества;
• учредители решили отменить добровольную ликвидацию организации;
• фирма сменила направление деятельности, а Устав содержит конечный перечень видов экономической деятельности, которыми может заниматься юридическое лицо и т.д.

Госпошлина за внесение изменений в ЕГРЮЛ — 800 рублей.

При изменении руководства, наименования и юридического адреса нужно не только внести изменения в ЕГРЮЛ, но и уведомить об этом партнеров.

Так целесообразно направить им письмо о смене названия организации, образец его расположен на этом портале.

Внесение изменений в ЕГРЮЛ не всегда означает изменение текста учредительных документов. Просто уведомить ИФНС без оплаты госпошлины следует, если происходит:

• сделка купли-продажи долей уставного капитала;
• отказ от доли (ее части) в пользу ООО;
• смена исполнительного органа компании;
• изменение сферы экономических интересов фирмы, при условии наличия соответствующей разрешительной формулировки в Уставе;
• перемена данных паспорта исполнительного органа либо учредителя;
• исправление ошибок реестра, при условии их отсутствия в учредительных документах и прочее.

Пакет бумаг при коррекции учредительных документов

Если требуется коррекция текста учредительных документов, в налоговую инспекцию предоставляется заявление по форме № Р13001 и:

Решение учредителей о корректуре учредительных документов;

Квитанция об уплате госпошлины;

• два экземпляра Устава с внесенными исправлениями;
• бумаги, удостоверяющие личность и полномочия обратившегося (паспорт, доверенность, свидетельство ИНН, протокол собрания учредителей о назначении заявителя на должность директора).

Форма № Р13001

В форме № Р13001 помимо титульного листа заполняются:

Лист А при смене названия;

Лист Б при изменении юридического адреса;

Лист В при увеличении или уменьшении размера уставного капитала. Одновременно возможно указать, как перераспределились размеры долей учредителей. Если происходит уменьшение величины уставного капитала - сведения об этом следует обнародовать через сообщение в «Вестнике»;

Лист И, если уставный капитал ООО уменьшился по причине погашения доли, принадлежащей самому обществу;

Страница 1 для расширения перечня возможных видов деятельности;

Страница 2 для их уменьшения.

В ИФНС предоставляются только заполненные листы.

Пакет бумаг при сохранении текста учредительных документов

Если учредительные документы редактировать не требуется, то в ИФНС направляется бланк заявления по форме № Р14001 вкупе с протоколом собрания учредителей, где было принято соответствующее решение, и иными бумагами:

1 - если поменялся руководитель, учредитель, если требуется внесение изменений в ЕГРЮЛ при смене паспортных данных указанных лиц:

• копии паспортов и ИНН и преемника, и предшественника либо того, кто поменял паспорт;
• протокол собрания о назначении руководящего органа или перемене его паспорта (или паспорта учредителя);
• протокол собрания (решение единственного участника) об учреждении юридического лица;

2 - если обновился состав учредителей, что типично для ситуации, когда требуется продать ООО без долгов:

• решение о назначении руководящего органа юридического лица;
• копии паспортов и ИНН учредителей компании и ее руководителя;
• подтверждение оплаты доли;
• в случае наследования доли - свидетельства о праве на наследство и о факте смерти наследодателя;

3 - если фирма решила заняться иными видами деятельности, а Устав не содержит конечного их списка, требуется протокол соответствующего собрания;

4 - если нужно исправить ошибки в записи ЕГРЮЛ:

• свидетельство о создании организации;
• ее ИНН;
• договор об учреждении, если у организации несколько учредителей;
• копии паспортов и свидетельств ИНН учредителей и руководителя;
• все решения (протоколы) компании.

Форма № Р14001

В адресной части следует указать получателя данного документа (ИФНС, в которой числится организация).

Информация в пункты 1.1 и 1.2 вносится на основании учредительных документов компании, а для 1.3 и 1.4 данные берут из Свидетельства о регистрации.

Во втором разделе отмечаются причина внесения изменений и то, что было изменено.

Заполняется:

Лист Б и (или В), если корректируется перечень лиц, правомочных действовать без доверенности от имени юридического лица;

Лист Г - при смене участников компании;

Лист Е при изменении держателя реестра акционеров;

Лист Ж при добавлении и (или) З при исключении направлений хозяйствования компании.

Чистые страницы сдавать не нужно.

Чтобы всегда оставаться на волне успеха, вы активно развиваете свою компанию и при необходимости гибко реагируете на изменения в деловом мире? В интересах бизнеса решили изменить основной вид деятельности, дать компании новое имя, перераспределить доли уставного капитала или произвести замену руководящего состава?

Осуществить эти и другие важные преобразования, внеся соответствующие изменения в учредительные документы и ЕГРЮЛ, вам помогут специалисты юридического бюро «Вектор Права». Наши юристы предоставят консультацию, помогут подготовить новую редакцию уставных документов и окажут содействие на этапе регистрации изменений в учредительные документы.

Изменения в учредительных документах - оперативно и законно

Необходимость внесения изменений в учредительные документы возникает каждый раз, когда у юридического лица меняются один или несколько ключевых атрибутов. Действующее законодательство требует, чтобы заявка на регистрацию внесенных в учредительные документы изменений была подана не позднее 3 дней с момента принятия органом управления компании решения о смене данных. Нарушение этого срока, а также предоставление неточных или ложных сведений влечет санкции - внушительный штраф или дисквалификацию на несколько лет, - оговоренные ст. 14.25 Кодекса административных правонарушений РФ.

Чтобы не нарушить установленные законом сроки и требования регистрации изменений, выполнить все предписанные процедуры оперативно и четко, свяжитесь с нами перед тем, как:

Процедура предусматривает создание новых редакций устава и учредительного договора, изготовление новой печати, внесение изменений в ЕГРЮЛ, а также их регистрацию в налоговых органах и внебюджетных фондах. Как правило, на присвоение компании нового имени требуется столько же времени и сил, сколько на регистрацию юридического лица .

После внесения нового перечня ОКВЭЛ в устав необходимо зарегистрировать обновленную версию учредительных документов в ИФНС и внести соответствующую запись в госреестр. Также предстоит обновить коды статистики.

- Обновить сведения об учредителях или участниках

Данные об участниках юридического лица отражены в уставных документах. Поэтому смена паспорта или изменение паспортных данных хотя бы одного учредителя ООО (для АО или ЗАО - хотя бы одного акционера или держателя реестра) влечет за собой необходимость корректировки учредительного договора и устава, а также государственную регистрацию этих изменений.

Существует несколько способов смены участников компании, и каждый из них подразумевает внесение изменений в учредительные документы с последующей регистрацией в ЕГРЮЛ. Наши специалисты не только помогут выбрать оптимальную стратегию обновления состава учредителей, но и предоставят юридическое сопровождение на этапе внесения и регистрации изменений учредительных документов.

Смена должности, а также имени, фамилии, отчества и других паспортных данных лица, уполномоченного действовать в интересах компании без доверенности, должно быть отражено в уставных документах. Обновленную версию устава необходимо зарегистрировать, а также внести новые данные в ЕГРЮЛ.

Поскольку размер уставного капитала (уставного фонда или складочного капитала) зафиксирован в уставе, при его увеличении или уменьшении необходимо вносить соответствующие корректировки в учредительные документы. Кроме того, следует пройти процедуру государственной регистрации и официально уведомить о новом размере капитала деловых партнеров.

К изменениям, вносимым в учредительные документы, также относятся:

Смена организационно-правовой формы предприятия;
- изменение данных о юридическом лице как о страхователе в фондах пенсионного, социального и обязательного медицинского страхования;
- изменение данных о представительствах и филиалах.

Чтобы изменения, вносимые в учредительные документы, имели юридическую силу, их необходимо зарегистрировать в порядке, установленном ФЗ №129 от 08.08.2001. После внесения изменений в устав или учредительный договор необходимо представить в регистрирующий орган следующие документы:

Протокол собрания и решение о внесении изменений в уставные документы;
- новые версии устава и учредительного договора, а также перечень вносимых изменений;
- заявление о регистрации изменений - заполненную форму Р13001;
- квитанцию об уплате государственной пошлины.

«Вектор Права»: решайте бюрократические вопросы быстро!

Согласно законодательству, после внесения изменений в учредительные документы необходимо выполнить ряд мероприятий, направленных на регистрацию этих изменений и уведомление государственных структур. Закон четко регламентирует сроки выполнения каждой процедуры, и даже незначительные ошибки на этапе оформления и сбора документов могут привести к незапланированным задержкам.

Урегулировать многочисленные бюрократические формальности, связанные с внесением изменений в ИП или учредительные документы юридического лица, не отвлекаясь от основной деятельности, вам помогут юристы бюро «Вектор Права». В зависимости от характера и сложности стоящей перед вами задачи, мы предоставим комплексное юридическое обслуживание или:

Консультации по вопросам законности и выбора стратегии предстоящих обновлений учредительных документов;
- содействие при внесении изменений и подготовке новых версий устава или учредительного договора;
- помощь при формировании пакета документов для государственной регистрации.

Если понадобится, наш специалист, действуя по доверенности от имени вашего юридического лица, сдаст и получит документы после внесения изменений и регистрации.

Проконсультироваться по любым вопросам, связанным с внесением изменений в ИП и уставные документы юридических лиц, получить информацию о стоимости услуг или согласовать время встречи с юристом можно, придя в наш офис или позвонив по телефону.

Сотрудничая с юридическим бюро «Вектор Права», вы выбираете верное направление к успеху!