Привычная картина: идет совещание. Докладчик говорит, еще человек семь слушают, внимательно глядя на выступающего. Делают пометки в блокнотах или в своих КПК; иногда, не дожидаясь даже конца встречи, выходят из переговорной сказать что-либо по мобильному телефону, удаляясь в сторону кофейных автоматов (видимо, для конфиденциального разговора).
На самом же деле заняты люди на собраниях совершенно иным: они изо всех сил стараются не заснуть. Предлагаем вашему вниманию десять самых распространенных способов борьбы с "совещательным" сном.
1. Самый экзотический
Раз в неделю топ-менеджер нефтегазовой компании Владимир (имя изменено), собираясь на совещание, кладет в карман подарок друга. Это вовсе не талисман на память, - а всего лишь маленькая дощечка с острыми гвоздиками. Дело в том, что по вторникам у Владимира проходят совещания с представителями профильных министерств. Длятся эти совещания по 4-5 часов. И каждый раз, когда бизнесмен чувствует, что начинает засыпать от усталости или терять нить беседы, он сжимает эту дощечку в руке.
2. Самый познавательный
«Я позевываю втихаря, но стараюсь не засыпать и вникать в происходящее, - признался сотрудник МТС. - А если меня не видно, то чтение блогов на мобильном телефоне скрашивает происходящее вокруг». Читаются не только блоги: особенно хорошо идут на заседаниях книги на иностранных языках.
3. Самый питательный
Можно выходить за питьевой водой, стаканчиком чая или кофе. Однако, не стоит делать этого в своей компании, если начальство не имеет такой же практики.
4. Самый творческий
«Я пишу на бумажке фразы, которые первыми приходят в голову (так называемое неконтролируемое письмо). Например, «Эти рыбы вполне конгруэнтны» или «Журналистика - тяжкий крест», - рассказала менеджер одного интернет-проекта.
5. Самый художественный
Другой собеседник признался, что во время скучных заседаний рисует... носы присутствующих. «Носы у всех людей разные, - делится он своими наблюдениями, - поэтому рисовать их нужно сосредоточенно!»
Коллекция рисунков, сделанных на совещаниях, вполне заслуживает отдельной тематической выставки. Советник президента крупной компании рассказала, что она старательно перерисовывает в блокнот кольца со своих рук. А одному журналисту помогает не заснуть на конференциях рисование орнамента из кружков, квадратиков и восьмерок.
6. Самый эротичный
Сотрудник одного крупного издательского дома считает, что лучше всего использовать игру воображения. «Надо представлять себе, что самый скучный (ну или самый красивый) докладчик - голый, или, например, представить его в виде какого-нибудь животного. Или подумать, как выступающий общается дома со своей женой». Правда, автор этой методики признает и ее недостаток: при ее использовании слова докладчика все-таки не «попадают в голову».
7. Самый жестокий
Вариация на тему пункта 6. Заключается в обдумывании изощренных методов убийства выступающего.
8. Самый динамичный
Качаться на стуле. Сотрудники Yoga Journal, которых просили прокомментировать воздействие этого метода на человеческую психику, предпочли поскорее закончить этот разговор. Можно ли таким образом укорачивать и время совещания, пока не выяснено.
Установить его и начать работать. Постепенно спадает утреннее напряжение и организм буквально "проваливается" в липкие объятия сна. Кажется, ничто не может помочь: ни струя воздуха из-под вентилятора , ни "добрый" взгляд начальника. Как же "выбраться" из этого пренеприятнейшего положения?
Случалось ли вам засыпать на рабочем месте? Нет, не так, как заснул главный герой художественного фильма "Большая перемена" Нестор Петрович. Ощущали ли вы когда-нибудь "липкие щупальца" сна, которые буквально хватают вас за горло и тянут к стулу и столу?
Думаю, каждый взрослый человек переживал в своей жизни это не совсем совсем неприятное чувство. Кажется, словно находишься под наркозом: окружающие предметы "плавают", горизонт "шатается", веки тяжелые, как свинец, не дают открыть глаза. Даже маячащий в проеме двери начальник не помогает, а только усугубляет наше состояние.
Что же делать? Как не заснуть на работе?
Существует несколько способов, используя которые можно продержаться "на плаву" до конца рабочего дня. И нужно для этого совсем немного.
1. Дышим. Даже если вы выспались хорошо, душная атмосфера офиса или другого замкнутого помещения может повлиять на вас и вызвать сонливость. Итак, первое, что можно сделать, это обеспечить себя притоком свежего воздуха, а значит, и кислорода. Особенно это помогает, если на улице весна, осень или зима. Попавшая в окошко офиса свежая струя прохладного или холодного воздуха усилит приток крови, насытит ваши легкие и клетки мозга кислородом.
Если проветривание не помогает, можно выглянуть в распахнутое окно и подышать 3-5 минут. Сон немедленно отступит.
2. Освежаемся. Если свежий воздух не оказал должного воздействия, попробуем водные процедуры. Для этого спустимся в туалет, предварительно прихватив с собой носовой платок или салфетку. Открываем холодную воду (чем холодней, тем лучше) и умываем лицо. Женщинам может помешать макияж. Но вы не расстраивайтесь - оботрите лицо холодной водой так, чтобы не нарушить макияж глаз и губ. А нанести новый слой пудры – дело трех минут.
Не вытирайте лицо сразу, дайте ему как следует освежиться. После промокните кожу лица салфеткой или платком. Так вы снимете внешнюю сонливость, расширите сосуды кожи на лице, местно усилите кровоток.
3. Делаем зарядку. Если есть возможность, выйдите из комнаты (или используйте перерыв). Выровняйтесь, прогнитесь, снимите усталость со спины. Присядьте с вытянутыми вперед руками 7-10 раз. Разуйтесь, потянитесь вверх за руками. Далее поставьте руки на талию и поворачивайтесь вправо-влево, растягивая мышцы. Если есть возможность, пробегитесь на одном месте так, как это делают в фитнес-зале, высоко поднимая колени и занося бедро.
Физическая активность подарит заряд бодрости, отвлечет вас от работы и вы с новыми силами приступите к важным заданиям, сделав гораздо больше, чем если бы просто "проспали" до самого вечера.
4. Едим шоколад. Можно съесть кусочек шоколадки или шоколадную конфету. Желательно, не на голодный желудок, а после легкого "перекуса". Какао, входящее в состав шоколада, включает массу полезных веществ и витаминов . Кроме того, какао стимулирует выработку серотонина и эндорфинов (гормонов радости и удовольствия).
А еще какао содержит антидепрессант - фенилэфиламин. Он влияет на повышение настроения, вызывает чувство радости и благополучия. Будьте уверены, сон как рукой снимет.
5. Крепкий чай или кофе.
Можно также воспользоваться бодрящей чашечкой зеленого чая или кофе. Эти напитки тонизируют, благодаря танину и кофеину бодрят. Однако не следует злоупотреблять горячими напитками, впрочем, как и шоколадом.
6. Спим не менее 8 часов в сутки. А лучше – полных 10. Конечно, последнее мало возможно, так как работа, дом и семья занимают много времени. Однако, ради хорошего настроения утром и на работе, можно пожертвовать просмотром фильма или шатанием по ресторанам вместе с друзьями.
Воспользуйтесь нашими советами, и тогда вам не придется мучиться в поисках ответа не неразрешимый вопрос: "Засыпаю на работе. Что делать?"
Заснуть в неподходящем месте или в неподходящее время? Наверное, хотя бы иногда такое случается с каждым. Если рядом друзья, их это может позабавить. Но заснув на совещании или посреди важной лекции, вы рискуете проявить неуважение. Стыдно «клевать носом» в течение дня. Узнайте, в чем причина, и как это предотвратить!
Опросы показывают, что в развитых странах почти 40% взрослого населения «спит на ходу» в течение дня. Похоже на эпидемию! А ведь если вы засыпаете, сами того не желая, это верный признак сильной нехватки сна…
Стоит напомнить, что большинству взрослых людей требуется от семи до девяти часов полноценного сна каждую ночь. Сон похож на ежедневный счёт, который нужно оплатить. Причем залог – ваше здоровье.
Осень - пора совещаний, собраний и выступлений. Только есть одна проблема: очень хочется спать. И желание уснуть настигает коллег в самую неудобную минуту. Лучший способ бороться с этим - правильно провести встречу.
Вы - слушатель
Если вам выпала возможность посетить официальное мероприятие - это удача. Среди непрофессионалов бытует миф, что они не бывают полезными. На самом деле это совсем не так. Во-первых, вы будете обладать информацией, которая есть не у всех. Во-вторых, вы встретитесь с коллегами: заведите полезные знакомства. В-третьих, разбавить рутинный процесс чем-то необычным бывает приятно.
И все же, что делать, если невыносимо хочется спать?
Подготовьтесь. Умойтесь или выпейте кофе. Это поможет вам взбодриться и не позволит организму подшутить над вами приливом сонливости в самый неожиданный момент. Можно - это повысит тонус, и уснуть будет крайне затруднительно. Только не переусердствуйте. Включитесь в процесс. Если вы чувствуете, что все происходящее с вами никак не связано, вы начинаете погружаться в собственные мысли. А так и уснуть легко. Поэтому возьмите с собой блокнот и ручку или карандаш. Ведите записи: потом они окажутся полезными. А еще в блокноте можно рисовать - это приятно и уж точно не способствует засыпанию.Вы – докладчик
Итак, вам предоставили слово. Разные ситуации можно обсуждать до бесконечности, и в этот раз мы ограничимся общими рекомендациями. Они справедливы для всех случаев, от отчета до свадебного тоста.
Следите за временем. Нужно уложиться в регламент. Это правило вежливости, оно не терпит исключений и не требует комментариев. Ориентируйтесь на аудиторию. Посмотрите на слушателей. Люди могут быть заинтересованными, доброжелательными и активными - они сами зададут нужный тон вашему выступлению. Но иногда публика засыпает или изучает телефоны. Вы можете расшевелить их вопросами, яркими и актуальными примерами или шутками. А можете просто сократить свое выступление и отправиться заниматься чем-то более важным. Выбор за вами. Будьте точны и лаконичны. Ваша речь - основной инструмент воздействия на слушателей. От того, насколько «коротко и по делу» вы будете высказываться, зависит отношение к вам как к профессионалу. Поэтому постарайтесь не уходить в абстрактные рассуждения и не приводить множество примеров.
Иначе слушать вас будут одним ухом, а смотреть - одним глазом.
Вы - организатор
Если вы - хозяин предстоящего мероприятия, вам следует позаботиться о целом ряде вещей. Лучше взять себе помощника - так и надежнее, и удобнее. Он будет разделять с вами обязанности по организации встречи и сопровождать гостей, если это понадобится.
Задайте тон беседе. В начале встречи поприветствуйте всех присутствующих. Озвучьте тему, которой она посвящена. Если слушатели не знакомы, представьте их друг другу. Очень важно сделать еще одно: обозначьте время и границы. Это бывает непросто, но прозвучавшие в самом начале фразы «в течение часа мы будем говорить о…» и «3-5 минут на выступление» прекрасно организуют время. Ведите встречу. На ваши плечи ложится обязанность модерировать процесс. Это означает, что вы направляете дискуссию в нужное русло и решаете спорные вопросы. Будьте энергичны, и другие участники ответят вам тем же. В конце коротко подведите итоги и обязательно поблагодарите всех участников.И помните - то, насколько эта встреча будет полезной и интересной, зависит от всех ее участников.
Если вам понравилась статья - порекомендуйте ее своим друзьям, знакомым или коллегам, имеющим отношение к муниципальной или государственной службе. Нам кажется, что им это будет и полезно, и приятно.
При перепечатке материалов обязательна ссылка на первоисточник.
Впереди еще один рабочий год. Многие выходят с отпуска и начинают адаптироваться к трудовым будням. Обычно так принято, что в после летнего отдыха предприятия погружаются в деловые собрания: планерки, заседания. В связи с этим наш опрос о том, как бороться с сонливостью на совещаниях.
Белла Герлик
директор библиотеки, США
Выпить кофе с высоким содержанием кофеина. Во время совещаний бывает полезно составлять списки всех вещей, которые вы должны сделать, записывать новые идеи и заниматься планированием.
Августина Чиряева
студентка Инженерно-технического института Северо-Восточного федерального университета
Не думаю, что это является какой-то сложной проблемой. Собрание – одно из важных вещей в процессе работы. Человек должен относиться к нему не как к какой-то скучной части работы, а как ко времени, которое нужно провести продуктивно, то есть важно мотивировать себя, составить план работы и сконцентрироваться на нем. Но и разминка по утрам и кофе будут нелишними.
Станислав Иванов
молодой специалист
Я считаю, что совещание – это очень утомительно, точно так же, как и лекции, особенно весной. Лучшим методом борьбы с сонливостью и усталостью я считаю полноценный восьмичасовой сон и здоровое питание, чего, к сожалению, не хватает многим нашим согражданам. Также перед совещанием можно выйти подышать свежим воздухом.
Светлана Иванова
доцент кафедры географии Института естественных наук Северо-Восточного федерального университета
По моему мнению, совещания нужно проводить дистанционно, без личной явки в кабинет. Много времени занимает дорога, и поэтому, мне кажется, дистанционный метод экономит много рабочего времени
Иннокентий Аммосов
предприниматель
Перед совещанием нужно хорошо провентилировать помещение. Во время продолжительных собраний обязательно нужно делать перерывы каждые 70-80 минут, чтобы люди могли отвлечься, отдохнуть, выпить чаю/кофе, покурить или даже незаметно сбежать. Если организовать многосторонний диалог, то участники мунньахов не заснут даже при большом желании.
Александр Максимов
старший преподаватель Института зарубежной филологии и регионоведения Северо-Восточного федерального университета
Лучше всего попроситься выйти. Пройтись немного быстрым шагом. Помогает.
Алексей Басылаев
Я большой любитель поесть и поэтому веду постоянную борьбу с лишним весом. С переменным успехом. И заметил такую закономерность. Если ложишься спать на голодный желудок, то высыпаешься за меньшее время и утром просыпаешься бодрым и отдохнувшим. Видимо, потому, что на переваривание пищи организм тратит энергию. Если утром на совещании вас одолевает дремота, то, скорее всего, перед сном вы плотно поели, и поэтому не выспались. А если еще и в обед переели, то кровь приливает больше к желудку, чем к мозгу, и после обеда вам хочется спать. Бывает просто общая усталость, напряженная работа в течение месяца без выходных приводит к усталости и, как следствие, к сонливости. Малоподвижный образ жизни скажется на недостаточном снабжении кислородом мозга, это тоже вызывает сонливость. Силовые нагрузки также оборачиваются тем, что человеку нужно поспать, чтобы восстановиться.
Вадим Кузин
ответственный секретарь журнала «Новый мир Арктики»
Бороться надо не с сонливостью на совещании, а с бессмысленными совещаниями. Там, где будет обсуждаться что-либо важное для человека, он спать не будет. А там, где реализуется формула «ППР» (посидели, поговорили, разошлись), он с большой долей вероятности будет разглядывать потолок либо спать. Поэтому четкая формулировка тематики совещания и постановка важных вопросов – залог отсутствия сна на совещании.
